Planeacion Financiera

La planeación financiera es de vital importancia en la creación de empresas sostenibles en el tiempo. Es necesario contar con herramientas cuantitativas y cualitativas como el plan de negocio que permite evaluar la viabilidad comercial, técnica, jurídica, administrativa y financiera de un proyecto.

El estudio financiero como última etapa en el plan de negocios determina como se va a conseguir los recursos, como va hacer el financiamiento y la rentabilidad de poner en marcha una empresa o proyecto. El estudio financiero se ve afectado por el estudio legal en la normatividad y trámites, se ve afectado por el estudio de mercados en la determinación de precios y cantidades a vender, se ve afectado por el estudio técnico por las necesidades de capital de trabajo e inversión fija, se ve afectado por el estudio administrativo por la estructura de gastos en la parte organizacional y se ve afectado por el estudio ambiental por las posibles contingencias e impactos en programas de prevención ambiental.

Como se ve, la planeación financiera como herramienta empresarial permite de manera armónica interrelacionar cada uno de los componentes del plan de negocios traduciéndolos a términos, no solo financieros –cuantitativos sino también cualitativos. Solo a través de la planeación financiera, es posible materializar los efectos financieros de las decisiones estratégicas y operativas que se toman antes, durante y después de poner en marcha el proyecto de la creación de empresa.

Sin embargo, a pesar de las bondades que tiene la planeación financiera, en ocasiones los emprendedores no saben utilizar esta herramienta de forma adecuada y caen en falencias como realizar proyecciones de ingresos muy elevadas que no son acordes con los costos y gastos, también carecen de presupuestos de capital para la adquisición de capital para la adquisición de propiedad, planta y equipo que no tienen en cuenta la obsolescencia de los activos iniciales; además caen en el error de repartir utilidades sin tener en cuenta el flujo libre del proyecto (solo se basan en la utilidad neta), se realizan proyecciones en los crecimientos de ventas que superan la capacidad instalada sin planes de ampliación de planta; además la falta de planeación en los estudios técnicos y de mercadeo conducen a tener pérdidas iniciales que generan causal de disolución por su representatividad frente al capital aportado, no se realiza una estimación adecuada de los costos, es decir sus proyecciones no son acordes a la realidad del mercado y por ultimo cuando se realiza endeudamiento de largo plazo, se le presta poca importancia lo que genera niveles de apalancamiento posteriores, es decir más deuda para cumplir con los objetivos y compromisos financieros.

Estas falencias simplemente son producidas por un mal acompañamiento en los supuestos financieros y por planteamientos poco profundos en la planeación financiera.

Concluyendo, en mí opinión hasta hace algunos años era poco común escuchar sobre proyectos de inversión o planes de negocios para la creación de una empresa en especial alrededor de las pequeñas y medianas empresas. En éstas, las decisiones de inversión se tomaban con base en las experiencias de los vecinos, a quienes les había ido bien en determinados negocios, o bien, porque la intuición y el sexto sentido del inversionista le indicaban que la nueva empresa resultaría un éxito debido que en la región no existía esta clase de negocios. Lo anterior, por lo general, resultaba en un rotundo desastre financiero por no tener en cuenta que antes de tomar una decisión de inversión como un proyecto o la creación de una empresa es necesario estudios previos que permitan minimizar el riesgo de fracaso. Los emprendedores e inversionistas hoy en día, han tomado conciencia de que ya no se pueden tomar decisiones de inversión apoyados en la experiencia o en la imitación, sino que es necesario

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