Pasos De Administracion

INTRODUCCIÓN

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a la

atención de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones

oportunas. En muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa.

Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.

En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la

administración, la cual es la planeación, y ésta consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado

qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la

naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el

periodo en curso en el cual se hacen los planes.

La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la

administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos

organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las

operaciones de la organización.

Así también, conoceremos las herramientas necesarias para elaborar los planes, como la toma de

decisiones, y como se lleva acabo el proceso de esta. Todo esto lo enfocaremos a las pequeñas y medianas

empresas, para que estas puedan realizar sus planes de una manera adecuada.

Es necesario tomar en cuenta todas las herramientas para llevar acabo una buena planeación, ya que

ellas nos ayudaran a tomar buenas decisiones y elabora un plan que nos lleve a lograr nuestros objetivos.

Esperamos pues que esta investigación sea de mucha ayuda para los administradores en la

elaboración de sus planes.

Entendemos por empresa a la persona física o sociedad mercantil o industrial que se dedica a la

producción de artículos o a proporcionar servicios.

Empresario es la persona que emprende actividades para iniciar, mantener o ampliar un negocio

orientado a la producción de artículos o servicios. El empresario contribuye al bienestar general al satisfacer

necesidades de la comunidad.

En la empresa se realizan muchas actividades cuyas características conoce bien el empresario. El

dominio, directo o indirecto, de estas actividades es lo que conoce como Administración. La administración de

empresas es el conjunto de conocimientos y habilidades que permiten dominar, directa o indirectamente, todas

las actividades y transacciones de una empresa teniendo una serie de beneficios tanto personales como

sociales.

CAPITULO I ¿QUÉ ES PLANEACIÓN?

1.1. ¿Cuál es la definición de planeación?

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que

pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste

funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos

implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e

improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que

planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el

futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la

ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí

mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán

algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho

concepto:

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y

números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para

alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones

respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias

para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema,

se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para

lograrlos" L. J. Kazmier.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un

método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K.

Scanlan.

"Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a

partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el

proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir

cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

Elementos del concepto:

* Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

* Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción

y estrategias, para conseguir los objetivos.

* Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más

adecuada.

* Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse

para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los elementos es posible definir a la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en

la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

1.2. ¿Cuál es la naturaleza de la planeación?

Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus cuatro aspectos principales:

La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos

Cada plan y todos sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del propósito y los objetivos de la

empresa. Este principio se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del

propósito de grupo mediante la cooperación deliberada.

Primacía de la planeación

Ya que las operaciones administrativas en la organización, integración de personal, dirección y control

están diseñadas para apoyar el logro de los objetivos de la empresa, la planeación lógicamente antecede a la

ejecución de todas las demás funciones administrativas. Aunque en la práctica todas las funciones se combinan

como un sistema de acción, la planeación es única en el sentido de que implica establecer los objetivos

necesarios para todo el esfuerzo de grupo. Además, un gerente debe planear con el fin de saber que tipo de

relaciones de organización y aptitudes personales se necesitan, junto con los cursos que los subordinados

seguirán y que tipo de control deberá aplicarse. Y, por supuesto, todas las demás funciones administrativas

deben planearse para que sean eficaces.

La planeación y el control son inseparables, son los gemelos idénticos de la administración. Cualquier

intento de controlar sin planes carece de sentido, ya que no hay forma de que las personas sepan si van en la

dirección correcta (resultado de la tarea de control), a no ser que primero sepan a dónde quieren ir (parte de la

tarea de planificación). Así, los planes proporcionan los estándares de control.

Generalización de la planeación

La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación

varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores.

Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en la planeación, no

serán verdaderos ejecutivos.

Si se reconoce la generalización de la planeación, es más fácil comprender por qué algunas personas

hacen una distinción entre la elaboración de políticas (el establecimiento de normas para la toma de decisiones)

y la administración, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente debido a su autoridad o

posición en la organización,

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