Perfil Y Funciones Jefe De Almacen
LOBODURAN13 de Junio de 2014
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FERFIL Y FUNCIONES DE JEFE ALMACEN
Supervisar y distribuir: las actividades del personal a cargo, la entrada y salida de materiales y equipos del almacén, los niveles de existencia de inventario establecidos, la clasificación y organización de la mercancía, el despacho de mercancía a Cedis que realizan las requisiciones. Verificar la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén. Elaborar órdenes de compra para la adquisición de materiales y darle trámite, atención al público.
• Elaborar órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la unidad de compras y suministros.
• Mantiene actualizados los sistemas de registros.
• Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.
• Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
• Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
• Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega.
• Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
• Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.
• Retira de las empresas proveedoras, los materiales y equipos adquiridos por la Institución.
• Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las prácticas docentes.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel de unidad o sección.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica, y ejerce supervisión específica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores y casas comerciales, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: químicos y polvo.
RIESGO:
El cargo está sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar caminando constantemente y estar sentado/parado periódicamente; y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Técnico Superior Universitario en Administración.
EXPERIENCIA:
Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisaría en el área.
B) EDUCACIÓN:
Bachiller, más curso en el área de por lo menos dos (2)
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