Plan De Cuentas

Qué es un Plan de Cuentas?

Es el establecimiento de un listado de cuentas contables, particulares e indispensables, que permitirá registrar las transacciones en la organización, el mismo contendrá la información necesaria para la elaboración de los estados financieros, otros nombres que se le conoce al plan de cuentas son: listado de cuentas, catálogo de cuentas, códigos de cuentas o plan contable, el orden de las mismas en el libro del mayor corresponde con el orden de cuentas en el plan de cuentas.

El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por medio del cual las cuentas son ordenadas metódicamente mediante la asignación de un código.

Características de un Plan de Cuentas:

Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:

a) Sistematicidad en el ordenamiento.

Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto.

Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números, letras o la combinación de ambos.

b) Flexibilidad.

Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de una empresa.

c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.

Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominación común, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios Líquidos”

d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.

Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización

Clasificación de plan de cuentas.- puede ser: Numérico, Alfabético y Alfanumérico.

Numérico: A cada cuenta de cada rubro se le asigna un número secuencial dentro de su rubro.

Activo

Activo Circulante

1. Caja

2. Bancos

3. Acciones y valores a la Vista

4. Clientes

Alfabético: Se utilizan las letras para designar a cada una de las cuentas y subcuentas con sus respectivos rubros.

B. Pasivo

BA. Pasivo Circulante

BAA. Proveedores

BAB. Documentos por pagar

BAC. Acreedores Diversos

BAC a. "La Negrita", S.A.

BAC b. Sr. Jorge Negrete

BAC c. Sr. Pedro Infante

BAD. Impuesto por Pagar .

Alfanumérico: Combina letras y números para la identificación de cada rubro, cuenta y subcuenta.

A. Activo

A f. Activo fijo

Af1. Terrenos

Af2. Edificios

Af3. Mobiliario y Equipo

Af3a. Escritorios

Af3b. Archiveros

Af3c. Sillas

Af3d. Credenzas

Af3e. Maquinas de escribir y Computadoras

Af4. Equipo de Reparto

Nemotécnico. Este método se basa en el uso de letras que al conjuntarse nos dan una característica especial o una clave que facilita la identificación de rubros, cuentas y subcuentas.

C. Capital Contable

CS. Capital Social

CR. Reservas de Capital

CR1. Reserva Legal

CR p. Reserva de Previsión

CR r. Reserva de Reinversión

CR c. Reserva para Contingencias

Cu. Utilidades del Ejercicio

Decimal: Se caracteriza por la utilización de los dígitos para asignárselos a rubros, cuentas y subcuentas.

1. Activo

2. 11.

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