Planeamiento Y Administracion

PLANEACIÓN Y ADMINISTRACION ESTRATÉGICA

PLANEACIÓN: proceso sistemático y consiente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán.

PROCESO BÁSICO DE LA PLANEACIÓN:

1. Análisis situacional: proceso que utilizan los planificadores, dentro del tiempo y recursos disponibles, para recabar, interpretar y resumir toda la información relevante para la planeación que se esta considerando.

El resultado de este paso es la identificación y diagnostico de los presupuestos, beneficios y problemas de la planeación.

2. Metas y Planes alternativos:

Meta: propósito o fin que la dirección desea alcanzar.

Planes: acciones o medios que los gerentes pretenden utilizar para lograr las metas de la organización.

Este paso en el proceso subraya la creatividad y alienta a gerentes y empleados a asumir una perspectiva mas amplia acerca de sus trabajos

3. Evaluación de metas y planes: quienes toman decisiones deben evaluar las ventajas, desventajas y efectos potenciales de cada meta y plan alternativo.

El gerente necesita considerar las implicaciones de planes alternativos que se han diseñado para cubrir metas de alta prioridad.

4. Selección de metas y planes. En el proceso de evaluación se deben identificar las prioridades y arreglos entre metas y planes y dejar la elección final al responsable de tomar las decisiones.

Un plan de contingencia distinto se añade a cada escenario.

5. Implementación. Los mejores planes son inútiles a menos que se lleven a la practica correctamente. Gerentes y empleados deben entender el plan, contar con los recursos necesarios para realizarlo y tener la motivación para hacerlo.

6. Monitoreo y Control. Este paso es esencial. Los gerentes deben monitorear continuamente el trabajo de acuerdo con las metas y los planes. También deben desarrollar sistemas de control que permitan ejercer medidas correctivas cuando los planes se implementan en forma incorrecta o cuando la situación se modifique.

NIVELES DE PLANEACIÓN:

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

Conjunto de procedimientos para la toma de decisiones con respecto a las metas y estrategias de largo plazo de la organización.

Metas estratégicas: resultados finales que se relacionan con la supervivencia, valor y crecimiento de largo plazo de la organización.

Estrategia: patrón de acciones y de distracción de recursos que se ha diseñado para alcanzar las metas de la organización.

PLANEACIÓN TÁCTICA.

Conjunto de procedimientos para traducir metas y planes estratégicos amplios en metas y planes específicos que sean relevantes para una parte identificada de la organización, un área funcional, como el marketing.

PLANEACIÓN OPERATIVA.

Proceso de identificación de los procedimientos y procesos específicos que se requieren en los niveles inferiores de la organización.

ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

Involucra a los gerentes de toda la organización en la formulación e implementación de metas estratégicas y estrategias.

PASO 1: Establecimiento de misión, visión y metas

Misión: propósito básico y alcance de operaciones de una organización. Es una declaración de la razón de ser de la organización.

Visión estratégica: dirección e intención estratégicas de largo plazo de una compañía. Aclara la dirección de empresa a largo plazo y su intención estratégica.

Metas estratégicas: se desprenden de la misión y visión de la organización.

...