Procedimiento Analítico O Pormenorizado

Procedimiento analítico o pormenorizado:

En este procedimiento es necesario abrir una cuenta por cada uno de los conceptos para la compra y venta de mercancía, se establecen las siguientes cuentas:

• Inventarios

• Compras

• Gastos de compra

• Devoluciones sobre compras

• Rebajas sobre compras

• Ventas

• Devoluciones sobre ventas

• Rebajas sobre ventas

El inconveniente de este procedimiento de registro es que para que se pueda determinar el costo de ventas es necesario realizar un recuento físico (inventario final).

Ventajas:

• En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compras, las devoluciones y rebajas sobre compras; las ventas, las devoluciones y rebajas sobre ventas, debido a que se tiene establecido una cuenta para cada concepto.

• Facilita la elaboración del estado de resultados, porque se conocen los saldos de las cuentas que lo forman.

• El registro de las operaciones es más fácil y sencillo.

Desventajas:

• No es posible conocer el inventario final (es necesario realizar un recuento físico de la mercancía).

• No se puede determinar los errores, extravíos o robos, ya que no existe ninguna cuenta que controle las mercancías.

• No se puede determinar el costo de ventas, ni la utilidad o perdida bruta, hasta que se haya realizado el inventario físico final.

Naturaleza de las cuentas:

INVENTARIOS

Se carga:

Al principio del ejercicio

1. Del importe del inventario inicial de mercancías:

Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

COMPRAS

Se carga:

Durante el ejercicio

Del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se abona:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se abona:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

VENTAS

Se abona:

Durante el ejercicio

Del importe de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

REBAJAS SOBRE VENTAS

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Bibliografía:

• Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de Información Financiera. México: IMCP.

• Lara, E. (2005). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

...