Programas De La Administracion

PROGRAMAS

Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS

ESTRATÉGICOS: Todas las actividades de la institución. Es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo.

TÁCTICOS: Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad, su función consiste en establecer el programa, así como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.

OPERATIVOS: Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un área de actividad, siendo más específico que el táctico.

CARACTERISTICAS

• Identificar y determinar las actividades comprendidas.

• Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.

• Interrelacionar las actividades, es decir, determinar qué actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente, y por último, que actividades deben efectuarse posteriormente.

• Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

• El éxito de un programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su grado de importancia y a su ejecución en cuanto a la fecha de inicio y terminación de cada actividad.

• El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten; así mismo, debe considerar las consecuencias que operarán en el futuro.

GRAFICA DE GANTT

OBJETIVO: Mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas a lo largo de un tiempo total determinado.

PROPORCIONÁ: Una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.

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