¿QUÉ ES UN PROYECTO? ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

ADMINISTRACIÓN  DE  PROYECTOS.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?  ES UNA IDEA, UN OBJETIVO, UN LOGRO QUE SE DESEA VER HECHO REALIDAD  A CORTO O LARGO PLAZO. [pic 1]

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LOS PROYECTOS  PUEDEN SER INDIVIDUALES O DE GRUPO,  ECONÓMICOS, SOCIALES, POLÍTICOS, DE DESARROLLO, RELIGIOSOS, MILITARES, ETC.

LOS PROYECTOS SON TEMPORALES, YA SEA UNA FIESTA, UN VIAJE,  UN NEGOCIO O NUESTRA VIDA PROFESIONAL, SIEMPRE TENDRÁ UN COMIENZO Y UN FIN DETERMINADO, UN TIEMPO DELIMITADO, UNA DURACIÓN CUANTIFICABLE. AUNQUE PENSEMOS QUE EN OCASIONES PARTICIPEMOS EN PROYECTOS  QUE PENSAMOS QUE NUNCA TERMINARÁN, SIEMPRE LLEGAN A SU FIN.[pic 3]

LOS PROYECTOS SON ÚNICOS,  CADA PROYECTO POSEE CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES  ESPECÍFICAS QUE SERÁN GRADUALMENTE DESARROLLADAS Y LE CONFIEREN LA CUALIDAD DE SER ÚNICO, PUES AUNQUE  HAGAMOS COSAS IDÉNTICAS EN SERIE ES SEGURO QUE LAS CIRCUNSTANCIAS VARÍEN: YA SEA QUE EL CLIMA CAMBIE, LA CONSISTENCIA DE LOS AGREGADOS SE ALTERE O QUE LA MANO DE OBRA SEA OTRA. TODAS ESTAS CIRCUNSTANCIAS Y FACTORES HACEN QUE CADA PROYECTO SEA ÚNICO.[pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

DEFINICIÓN DE ÉXITO EN PROYECTOS.

PENSAMIENTO TRADICIONAL  (1960-1985)  EN ESTE PERÍODO MEDIMOS EL ÉXITO PRINCIPALMENTE EN  “TÉRMINOS  TÉCNICOS.”[pic 8]

EN DICHO PERÍODO Y AÚN EN CASOS ACTUALES, AL CONTRATAR EL DESARROLLO DE UN SISTEMA ELECTRÓNICO O EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE NUESTRA RESIDENCIA, CONSIDERAMOS QUE GENERALMENTE NO CUMPLIREMOS CON LA ENTREGA Y EL PRESUPUESTO Y PARA CONSIDERAR EXITOSO EL PROYECTO SERÁ SUFICIENTE QUE FUNCIONE COMO ESPERAMOS Y QUE LA CALIDAD SEA LO PRIMORDIAL, YA QUE UTILIZAREMOS EL PRODUCTO DEL PROYECTO POR UN LARGO TIEMPO.[pic 9][pic 10][pic 11]

PENSAMIENTO DEL RENACIMIENTO (1985-1993).

EL ÉXITO SE MIDE EN FUNCIÓN DEL APEGO AL TIEMPO, COSTO  Y DESEMPEÑO O CALIDAD TÉCNICA..[pic 12][pic 13]

EN DICHO LAPSO Y AÚN EN LA ACTUALIDAD, NO ES SUFICIENTE QUE EL PROYECTO CUMPLA CON LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS SI NO QUE SE TERMINE EN EL TIEMPO ESTABLECIDO Y DENTRO DE PRESUPUESTO.[pic 14][pic 15]

PENSAMIENTO MODERNO: (1993- A LA FECHA).

MEDIMOS EL ÉXITO EN FUNCIÓN DEL APEGO AL TIEMPO, COSTO, DESEMPEÑO Y ACEPTACIÓN DEL CLIENTE.

ESTAMOS CONSCIENTES QUE  AUNQUE ENTREGUEMOS EL PROYECTO DENTRO DE PRESUPUESTO, A TIEMPO Y CON LA CALIDAD TÉCNICA ESTIPULADA, PERO SI EL CLIENTE NO QUEDA SATISFECHO, NO PODEMOS CONSIDERAR EXITOSO EL PROYECTO.

NOSOTROS PODEMOS CONSIDERAR COMO ÉXITO,  EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS  DE TIEMPO, COSTO Y CALIDAD, A SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y DE LOS INVOLUCRADOS CLAVE AL MISMO TIEMPO QUE DESARROLLAMOS RELACIONES A LARGO PLAZO CON PROVEEDORES Y  DEMÁS INTEGRANTES DEL EQUIPO.[pic 16][pic 17]

¿QUÉ ES UN PROYECTO DE INVERSIÓN?  ES UNA IDEA U OBJETIVO MATERIALIZADO EN UN PLAN  AL CUAL SE LE ASIGNAN RECURSOS ECONÓMICOS O CAPITAL  ASÍ COMO INSUMOS DE VARIOS TIPOS PARA PRODUCIR UN BIEN  O SERVICIO ÚTIL AL GRUPO O PERSONA QUE LO DESARROLLAN  ASÍ COMO A LA SOCIEDAD.

¿PORQUÉ SE INVIERTE Y PORQUÉ SON NECESARIOS LOS PROYECTOS?

SE INVIERTE DESDE EL PUNTO DE VISTA  DEL CAPITAL PRIVADO, PARA CREAR NEGOCIOS QUE PERMITAN OBTENER UTILIDADES.  ES OBVIO QUE PARA QUE UN PROYECTO DE ESTA NATURALEZA TENGA ÉXITO SE TIENE QUE SATISFACER  NECESIDADES  REALES DE LA SOCIEDAD.

UN GOBIERNO INVIERTE EN PROYECTOS CON EL OBJETIVO DE SATISFACER NECESIDADES  DE TIPO SOCIAL PARA SU POBLACIÓN.  LOS GOBIERNOS NO BUSCAN UTILIDADES.  LO QUE BUSCAN ES EL BIENESTAR DE LA MAYORÍA DE LAS PERSONAS QUE CONFORMAN UNA COMUNIDAD, DE HECHO LOS GOBIERNOS SON CREADOS POR LAS PERSONAS QUE CONFORMAN UN PAÍS  PARA PROPICIAR  UNA MAYOR EQUIDAD   DE OPORTUNIDADES ENTRE LA POBLACIÓN QUE CONFORMA ESTE ÚLTIMO.

DECISIÓN SOBRE UN PROYECTO: PARA  TOMAR LA DECISIÓN SOBRE UN PROYECTO ES NECESARIO QUE ESTE SEA SOMETIDO A UN ANÁLISIS MULTIDISCIPLINARIO DE DIFERENTES ESPECIALISTAS. UNA DECISIÓN DE ESTE TIPO NO PUEDE SER TOMADA POR UNA SOLA PERSONA, LA CUAL POR MUCHO QUE SEPA SIEMPRE TENDRÁ UN ENFOQUE LIMITADO EN ÁREAS QUE NO SON DE SU COMPETENCIA.

AUNQUE NO SE PUEDE HABLAR DE UNA METODOLOGÍA RÍGIDA QUE GUÍE LA TOMA DE DECISIONES SOBRE UN PROYECTO, DEBIDO FUNDAMENTALMENTE A LA GRAN DIVERSIDAD DE TIPOS DE ESTOS Y A SUS DIFERENTES APLICACIONES, SI ES POSIBLE AFIRMAR CATEGÓRICAMENTE QUE UNA DECISIÓN SIEMPRE DEBE ESTAR BASADA EN EL ANÁLISIS DE LOS FACTORES QUE AFECTAN UN PROYECTO BAJO UNA METODOLOGÍA BÁSICA QUE PUEDA ADAPTARSE A CADA UNO DE ELLOS.

LA EVALUACIÓN, AUNQUE ES LA PARTE FUNDAMENTAL DEL ESTUDIO, DADO QUE ES LA FASE DONDE SE DECIDE SOBRE EL PROYECTO, DEPENDE EN GRAN MEDIDA DE LA METODOLOGÍA APLICADA EN SU IDENTIFICACIÓN Y FORMULACIÓN. TAMBIÉN DEPENDE DEL OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO.

POR LO TANTO “TODAS LAS  ACTIVIDADES Y ANÁLISIS ENCAMINADOS A TOMAR LA DECISIÓN DE INVERSIÓN EN UN PROYECTO SE LE LLAMA EVALUACIÓN  DE PROYECTOS DE INVERSIÓN.”

EN EL ÁMBITO  DE LAS INVERSIONES PRIVADAS, EL OBJETIVO PRINCIPAL NO SIEMPRE ES OBTENER EL MAYOR RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN. EN TIEMPOS ACTUALES DE CRISIS, EL OBJETIVO PRINCIPAL PUEDE SER QUE LA EMPRESA SOBREVIVA, O EL DE MANTENER EL SEGMENTO DE MERCADO QUE TIENE, CREANDO PROYECTOS QUE DEBILITEN A SU COMPETIDOR  O DIVERSIFICAR LA PRODUCCIÓN CON UN NUEVO PRODUCTO, O TERMINAR CON  LA COMPETENCIA AUNQUE NO AUMENTE EL RENDIMIENTO SOBRE EL CAPITAL O INCLUSIVE SE TENGAN PERDIDAS EN UN PERIODO PREVIAMENTE ESTIMADO.

LA REALIDAD ECONÓMICA, POLÍTICA Y SOCIAL DE LA ENTIDAD O PAÍS DONDE SE PIENSA INVERTIR MARCARÁ LOS CRITERIOS QUE SE SEGUIRÁN PARA REALIZAR UNA EVALUACIÓN ADECUADA INDEPENDIENTEMENTE DE LA METODOLOGÍA EMPLEADA.

POR LO ANTERIOR ES MUY IMPORTANTE QUE LAS PERSONAS QUE REALIZAN PROYECTOS DE INVERSIÓN CONOZCAN EL CONTEXTO ECONÓMICO, POLÍTICO, SOCIAL  E HISTÓRICO  DEL PAÍS O COMUNIDAD DONDE SE ENCUENTRAN. ASÍ COMO EL PODER ANTICIPAR PROBABLES ESCENARIOS DE LOS  FACTORES ANTES MENCIONADOS  CON EL FIN DE PODER TOMAR DECISIONES LO MÁS ACERTADAS POSIBLE.

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