Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente?

1. Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente?

La motivación al personal es importante debido a que en esto recae una buena ejecución del plan trazado. Una buena herramienta de motivación es hacer partícipes a los responsables de la fijación de objetivos, delegando responsabilidades para garantizar un desarrollo sostenible hacia la productividad y crecimiento tanto de la empresa como de las personas involucradas a esta.

2. Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a operar el sistema?

Considero que esta motivación debe hacerse antes de comenzar a operar el sistema para que desde un inicio de su aplicación los resultados sean eficaces.

3. Como el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa?

El entorno externo como el interno repercute en el presupuesto de la empresa por eso en el momento de realizarlo se deben tomar en cuenta a nivel externo las prácticas comerciales, el comportamiento de la inflación y la devaluación, fortalezas y debilidades de la empresa, las tasas de interés y la capacidad de la empresa para enfrentarse a otras compañías de su competencia.

En el entorno interno dependerá de la administración que es controlable por la empresa.

4. Como las disposiciones gubernamentales podrían afectar sus cálculos presupuestarios?

Afectarían los cálculos presupuestarios los cambios, ajustes o modificaciones de ley que hiciere el gobierno y que afectara directa o indirectamente el presupuesto.

5. Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un presupuesto?

Etapas de la preparación de un presupuesto

• Pre iniciación

• Elaboración del presupuesto

• Ejecución

• Control

• Evaluación

Preiniciación: En esta etapa se evalúan presupuestos y resultados anteriores, se analizan indicadores y gestiones en cuanto a valores, márgenes de utilidad y rentabilidad, se evalúan los factores ambientales no controlados y se evalúa el comportamiento de la empresa. Para un diagnostico estratégico y táctico para la selección de estrategias competitivas y opciones de crecimiento, para con esto determinar los Objetivos Generales y los Objetivos Específicos.

Elaboración Del Presupuesto: Con base en los objetivos empresariales, metas y planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia y de acuerdo a la dimensión monetaria en términos presupuestales se procede a llevar a cabo la preparación del presupuesto para cada una de las áreas como son: Ventas, producción, compras, recursos humanos, proyectos de inversión y programas que ameriten inversiones adicionales. El presupuesto consolidado se entrega a la gerencia o presidencia con los comentarios y recomendaciones pertinentes. Analizado el presupuesto y discutida su conveniencia financiera, se procede a ajustarlo, aprobarlo, publicarlo y difundirlo.

Ejecución: En esta etapa es donde se ponen en marcha los planes y el interés de alcanzar los objetivos y cumplir a cabalidad las metas propuestas.

Evaluación: Al culminar el periodo se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá las variaciones y el comportamiento de todas y cada una de las actividades.

6. Haga un listado de objetivos generales y específicos que se puedan tener en cuenta en la etapa de pre iniciación de un presupuesto

Los objetivos se deben formular empleando verbos en tiempos infinitivos (observar, analizar)….”Los objetivos son acciones”.

Los Objetivos Generales Expresan lo que se quiere alcanzar.

Los Objetivos Específicos Representan los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general (Como lo voy a lograr).

OBJETIVOS

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