¿Qué son los estados financieros y que información nos brinda cada uno?

1) ¿Qué son los estados financieros y que información nos brinda cada uno?

Los estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del periodo contable. Estos son importantes para la administración del negocio, inversionistas, acreedores, proveedores, clientes, empleados y el Estado o entes de control.

Según el Artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, los estados financieros básicos son:

Balance general

Estado de resultados

Estado de cambios en el patrimonio

Estado de cambios en la situación financiera

Estado de flujos de efectivo

Balance general

Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de una empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus pro-piedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el Decreto 2649 de 1993.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse directamente de la columna balance general de la hoja de trabajo.

El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los responsables: gerente, contador y revisor. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios, según el caso.

El estado de resultados

Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultado, es decir, las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y de los libros auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

El estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit

Es un estado financiero que refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada una de las cuentas que conforman el patrimonio, y permite conocer la variación durante el periodo contable del capital, el superávit de capital, las reservas, las revalorizaciones y las utilidades, entre otras.

El estado de cambios en la situación financiera

Es un estado que muestra los cambios financieros y sus causas, el movimiento y la aplicación de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes.

En este estado financiero básico se revelan los movimientos en el capital de trabajo en un periodo. También se muestra el origen o las fuentes de los fondos obtenidos por la empresa, así como su aplicación o usos a lo largo del periodo contable.

Para elaborar un estado de cambios en la situación financiera se necesita información sobre: balance general comparativo de dos periodos consecutivos, estado de resultados del último periodo contable, valor de venta o compra de activos no corrientes, la depreciación acumulada cancelada en la venta de propiedades, planta y equipo, la amortización de diferidos, valor de los préstamos y abonos a largo plazo, negociación con acciones.

Los aumentos en las cuentas de activo no corriente son usos o aplicaciones y las disminuciones generan recursos, es decir, fuentes. Los aumentos en las cuentas de pasivo no corriente generan recursos, es decir, fuentes, y las disminuciones son

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