REGISTRO DE OPERACIONES Procedimiento de Registro de Operaciones

Procedimiento de Registro de Operaciones

El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa requiere que los datos sean recolectados, clasificados, y codificados para luego, ser registrados. Una de las principales herramientas para el Registro de las Operaciones, es la cuenta, que es el medio de registro para cualquier tipo de operación que pueda afectar los Activos, Pasivos o el Patrimonio de una entidad.

El objetivo del Proceso para el Registro de las Operaciones Contables es analizarlo y seguir todos los métodos aplicables en estas circunstancias.

Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda empresa. Los registros de la contabilidad son importantes por las siguientes razones:

A) Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupos operacionales o alguna operación especifica.

B) Son la base para la elaboración de los Estados Financieros.

C) Ayudan a tomar las decisiones en diferentes áreas de la empresa.

Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y se clasifican las operaciones.

De los Registros de operaciones debemos de distinguir las siguientes etapas en el proceso de registrar las operaciones:

Recolección de Registros: es el proceso de recopilación de información susceptible de registro para una entidad. Una vez que hayan sido recolectados hay que clasificarlos.

Clasificación de los registros: consiste en la separación de las operaciones de acuerdo con criterios previamente establecidos. Puede ser clasificada en base:

Al tipo de operación:

• Compras de Materia Prima
• Facturación
• Pagos y Cobranzas
• Traspaso de Producción
• Capitalizaciones de Activos Fijos
• Acumulaciones
• Notas de Débito y Crédito.

Por Ciclos:

• Ciclo de compras y pagos
• Ciclo de facturación y cuentas por cobrar
• Ciclo de producción
• Ciclo de Nomina

 Codificación de los Registros

Consiste en la asignación de una identificación a cada uno de los elementos del Catálogo de cuenta, pueden ser clasificados:

• Secuencial
• Por Bloques
• Por Grupo
• Alfabético Numérico
• Nemotécnico:
• Con código de verificación
• De Consonantes
• Fonético
• De barras

Registros de las Operaciones: consiste en guardar la información en algún medio de almacenamiento, todos los datos, de tal forma que se pueda acceder posteriormente a la información.

Ecuación Fundamental

Para evaluar el proceso de registro de las operaciones, la contabilidad creo la ecuación fundamenta o ecuación Contable, la cual mide los cambios para cada uno de los elementos :(Activos, Pasivos y Capital) que son afectados por el registro de las operaciones. La ecuación Contable expresa la igualdad entre los activos que poseen la empresa y los derechos relacionados con esos activos:

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