RE:La importancia

La Importancia del instrumento de control

Más antiguo De la Sociedad

Podemos decir que el origen de los archivos se remonta a la aparición de la escritura, ha sido el instrumento de comunicación y control más histórico sobre el surgimiento de la humanidad, se ha plasmado en diferentes soportes entre estos encontramos los papiros, tablillas de arcilla, pergamino, papel, etc. Actualmente podemos encontrar variedad de soportes para la conservación de información: videos, fotos, bases de datos, etc, con esto quiero decir que los archivos toman un papel fundamental para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin la reproducción de ellos no conoceríamos nuestra historia, origen o pasado.

Entre las definiciones más completas del término “archivo”, según la archivera sevillana Antonia Heredia Herrera (Archivística general: teoría y práctica, 1989) se encuentra la siguiente:

Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o  institución  pública  o privada  en  el  transcurso  de su  gestión,  conservados, respetando  aquel  orden,  para  servir  como  testimonio e  información  para  la persona  o  institución  que  lo  produce,  para  los  ciudadanos  o  para  servir  de fuentes de historia.

Como conclusión los archivos cada vez cobran mayor importancia en el ámbito de la gestión y tratamiento de los documentos administrativos, constituyen la parte esencial de los recursos de información de un país, los archivos son necesarios en la sociedad porque estos promueven el conocimiento, preservan nuestra memoria y difunden nuestro patrimonio.  Por tanto la función de un archivo es reunir, organizar, conservar y difundir, servir documentos.

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