Reduca Costos Sin Afectar Su Empresa

Los esfuerzos tradicionales para reducir costos se centran principal mente en la reducción de personal o eliminación de gastos discrecionales tales como capa¬citación, publicidad, manteni¬miento preventivo, entre otros; sin embargo, estos esfuerzos no están alineados a las necesidades y requerimientos de la operación, ni a los temas estratégicos del negocio.

Por lo general, estos esfuer¬zos son producto de una reacción precipitada ante eventos finan¬cieros y del medio ambiente, centrándose en la eliminación de la consecuencia y no de la causa del costo, originando situaciones como las siguientes:

• Gran parte de los costos no eliminados se encuentra en actividades no productivas.

• Despido del personal con experiencia y que posteriormente será necesario.

• Disminución tem¬poral de los costos para después verlos aumentar de nuevo.

• No se logran los resulta¬dos esperados de los recortes y el desempeño se deteriora en el mediano y largo plazos.

• Desmotivación y falta de cooperación de los empleados.

• Pérdida de ventajas com¬petitivas ya que el interés se centra en mejorar los resultados de corto plazo.

Las técnicas de re¬ducción de costos so¬lamente serán efectivas cuando provengan de un análisis pro¬fundo del comportamiento de los costos de la empresa, y así diferenciar claramente el impulsor o causante de cada grupo de costos, ya que no todos tienen la misma sensibilidad o movimiento en relación con uno de los parámetros mas comúnmente utilizado: unidades vendidas o producidas.

Se dice que existe una gran parte de los costos dentro de la organización que son consecuen¬cia de decisiones estructurales, es decir, se incurren forzosamente debido a la forma de organización de los procesos de negocios y difícilmente se podrán eliminar a menos que se efectúe una reingeniería o algún cambio organiza¬cional de importancia; el hecho de efectuar recortes masivos de personal no modifica en esencia ni los procesos, ni la estructura y por tanto siempre será una decisión que arroje resultados de mejoría sólo momentáneamente.

...