Registración De Documentos Endosados

Endoso de documentos

Ésta es una operación que realiza el tenedor de un documento a cobrar que tiene la necesidad de cancelar una obligación con un proveedor o un acreedor antes de que se produzca el vencimiento del pagaré. Consiste en ceder el derecho al cobro a la persona con la que se contrajo una deuda, con la simple entrega y endoso del documento (firma a favor de una persona diferente a la que figura en el documento). A cambio, el original dueño del pagaré, cancela su deuda con su proveedor o acreedor, disminuyendo un pasivo.

El tenedor, asimismo, debe dar aviso de esta operación al firmante del documento quien, cuando llegue el vencimiento, deberá abonar la totalidad al proveedor o acreedor correspondiente. Si el firmante no pagara, deberá afrontar la cancelación del documento el tenedor original (que fue quien endosó el documento a favor de su proveedor o acreedor).

Registración con cuentas regularizadoras

Se utiliza la cuenta Documentos Endosados, que es regularizadora del activo (lo que significa que aparecerá en el balance restando en el Activo) y regula el saldo de Documentos a Cobrar.

Ejemplo:

1) Se recibe por una venta un pagaré de $3.000,- que incluye intereses por $120,-; su vencimiento se cumple a los 60 días.

2) El ente endosa el pagaré de la operación anterior a favor de un proveedor con el que tenía una deuda por el mismo valor.

a) Al vencimiento el documento se cancela debidamente.

b) Al vencimiento el documento no se cancela.

1

+ A

Documentos a cobrar

3.000,00

+ RP

Ventas

2.880,00

+ Reg A

Intereses + a devengar

120,00

s/Factura Duplicado

2

- P

Proveedores

3.000,00

+ Reg A

Documentos endosados

3.000,00

s/Endoso de documentos

a

- Reg A

Documentos endosados

3.000,00

- A

Documentos a cobrar

3.000,00

s/Cancelación del documento

b

- Reg A

Documentos endosados

3.000,00

+ P

Proveedores

3.000,00

s/No cancelación del documento

b´

+ A

Documentos vencidos

3.000,00

- A

Documentos a cobrar

3.000,00

s/Reclasificación de cuentas

Mayores en el caso a)

Documentos endosados

3.000,00

3.000,00

S=0,00

Documentos a cobrar

3.000,00

3.000,00

S=0,00

Cuando el firmante del pagaré no paga, tengo que reclasificar la cuenta, para que refleje la realidad.

Cuando el firmante del pagaré no paga, vuelvo a tener la deuda con el proveedor a quien le endosé el documento.

Cuando el firmante del pagaré cumple con su obligación, reflejo en la contabilidad que ya no existe la contingencia.

Proveedores

3.000,00

3.000,00

S=0,00

Mayores en el caso b)

Documentos endosados

3.000,00

3.000,00

S=0,00

Documentos vencidos

3.000,00

SD=3.000,00

Documentos a cobrar

3.000,00

3.000,00

S=0,00

Proveedores

3.000,00

3.000,00

3.000,00

SA=3.0

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