DOCUMENTOS ENDOSADOS

2. DOCUMENTOS DESCONTADOS (ENDOSADOS).

En ocasiones se tienen documentos por cobrar (Pagarés o letras de cambio firmados a favor de nuestra entidad económica), pero no tenemos liquidez (Efectivo con el que se puedan pagar las obligaciones a corto plazo), por lo que una solución es descontar (vender) el documento por cobrar a cambio del pago de una comisión, para esto lo que hacemos es endosarles (firmarles) el documento.

La entidad económica (Generalmente instituciones financieras) que nos compra dicho documento, por ser una tercera beneficiada no puede exigir el cumplimiento de la obligación, por lo que, en caso de que el girador (deudor) del documento no pague a tiempo la deuda, la entidad a la que le vendimos el mismo, nos regresa el documento, teniendo que pagarle el importe de éste y recuperar el efectivo desembolsado con el girador.

Por la situación anterior es que, mientras la entidad a la que le vendimos el documento no cobre el importe del mismo, nuestra entidad económica debe de reconocer la obligación contingente que se puede tener con esa empresa.

Para contabilizar la situación anterior, podemos hacerlo utilizando pasivo contingente, o bien, empleando cuentas de orden.

Las cuentas de orden que se utilizan para esta situación, son:

Cuenta de orden deudora Cuenta de orden acreedora

Documentos descontados y endosados Responsabilidad por descuento y endoso

INSTRUCTIVO A LAS CUENTAS:

DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS

Se carga:

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del valor nominal del documento por cobrar que se descuenta con otra entidad económica.

Se abona:

Durante el ejercicio:

1. Del importe del valor nominal de los documentos descontados que han sido pagados por el girador.

2. Del importe del valor nominal de los documentos descontados, que se nos devuelven, por no haber sido pagados por el girador del mismo.

RESPONSABILIDAD POR DESCUENTO Y ENDOSO

Se carga:

Durante el ejercicio:

1. Del importe del valor nominal de los documentos descontados que han sido pagados por el girador.

2. Del importe del valor nominal de los documentos descontados, que se nos devuelven, por no haber sido pagados por el girador del mismo. Se abona :

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo acreedor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del valor nominal del documento por cobrar que se descuenta con otra entidad económica.

Cuentas adicionales a utilizar:

Documentos protestados: Se presentan en el balance general, formando parte de las cuentas por cobrar.

PRÁCTICA:

1. Se vende un automóvil (Que se utilizaba para distribuir la mercancía) con un valor de $300,000.00 incluyendo IVA a crédito, por lo cual se aceptan 6 pagarés (1/6 a 6/6), con un valor nominal de $50,000.00 cada uno, con vencimiento a 45, 75, 105, 135, 165 y 195 días respectivamente.

2. A los 15 días se descuentan los documentos 1/6 a 4/6 en el banco, el cual cobra un interés mensual del 2% (incluyendo IVA) y una comisión de $200.00 (incluyendo IVA) por cada documento. Los documentos 1/6 y 2/6 son descontados sin protesto y los documentos 3/6 y 4/6 con protesto.

3. Al vencimiento del documento 1/6, el banco nos avisa que éste fue cobrado.

4. Al vencimiento del documento 2/6 el banco nos avisa que éste no fue cobrado, por lo que nos lo devuelve.

5. Transcurrido un mes, el girador del pagaré nos paga el valor nominal del título, más intereses moratorios del 2% mensual (incluyendo IVA).

6. Al vencimiento del documento 3/6, nos avisa el banco, que no fue cobrado, por lo que nos lo devuelve, cargando en la cuenta $200.00 por gastos

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