Registro De Operaciones Economicas

REGISTRO DE OPERACIONES ECONÓMICAS

Teoría de la Partida Doble.

Al registrar los movimientos en las cuentas que representan los valores de la empresa, es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, pues cuando muy sencilla la operación afectará por lo menos a dos cuentas.

Las operaciones que realiza la empresa como ya analizamos se registran en cuentas, pero con los lineamientos que marca la teoría de la “partida doble”, la cual expone lo siguiente:

A todo cargo en una cuenta le corresponde necesariamente un abono, en otra cuenta, pero puede haber:

a) Un cargo y varios abonos.

b) Un abono y varios cargos.

c) Varios cargos y varios abonos.

Siempre debemos cuidar que la cantidad que se cargue sea igual a la cantidad que se abone.

La partida doble consiste en registrar los aumentos y las disminuciones en las cuentas de balance y resultados, por medio de cargos y abonos (causa-efecto), de tal manera que siempre subsista la igualdad numérica entre las cuentas de activo y la suma de las de pasivo con las de capital o resultados.8

Ecuación Contable

A = P + C

Por despeje:

P = A - C

C = A - P

Registro contable de las operaciones.

Reglas básicas para cargar y abonar cuentas de balance.

* Cuentas de Activo

* Los cargos implican aumentos en la cuenta.

* Los abonos implican disminuciones en la cuenta.

* Su saldo normal es deudor.

Cuentas de Activo

Debe Haber

Saldo Inicial

Se carga para Se abona para

registrar registrar

aumentos (+) disminuciones (-)

Saldo Final

* Cuentas de Pasivo

* Los cargos implican disminuciones en la cuenta.

* Los abonos implican aumentos en la cuenta.

* Su saldo normal es acreedor.

Cuentas de Pasivo

Debe Haber

Saldo Inicial

Se carga para Se abona para

registrar registrar

disminuciones (-) aumentos (+)

Saldo Final

* Cuentas de Capital

* Los cargos implican disminuciones en la cuenta.

* Los abonos implican aumentos en la cuenta.

* Su saldo normal es acreedor.

Cuentas de Capital

Debe Haber

Saldo Inicial

Se carga para Se abona para

registrar registrar

disminuciones (-) aumentos (+)

Saldo Final

Asientos contables de Diario y Mayor.

Para realizar el registro de las operaciones en los esquemas de los libros Diario y Mayor, éstas se deben analizar con detalle para determinar su causa y su efecto y posteriormente aplicar las reglas de cargo y abono.

NOTA: En nuestros ejemplos para el registro de operaciones se manejará el procedimiento global para el registro de mercancías.

Ejemplo 1:

1. Vendimos mercancías por $ 10,000.00 al contado.

Análisis:

CUENTA VARIACIÓN CANTIDAD FORMA DE REGISTRO

CAJA + $ 10,000.00 SE CARGA

MERCANCÍAS - $ 10,000.00 SE ABONA

Lo que se debe registrar de la siguiente manera:

a) Asiento de Diario:

CONCEPTO DEBE HABER

----------- 1 -----------

CAJA

MERCANCÍAS

Se vendieron mercancías al contado,

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