Reportes

Con base en las actividades realizadas se menciona lo siguiente:

El procedimiento acordado entre ambas empresas tuvo como objetivo analizar las siguientes variables:

a) Identificar y reforzar los puntos de control en el procedimiento del almacén y compras.

b) Definir de manera conjunta las mejores prácticas para la toma del inventario en cada uno de sus almacenes.

Metodología de trabajo

1.- Revisión del procedimiento de almacén y el procedimiento de compras.

2.- Realización de entrevistas con el personal que participa en el proceso del almacén.

3.- Observación y análisis del procedimiento aplicado para realizar los inventarios de sus almacenes.

Almacén:

Gestión de Almacén: con base en la información analizada y a la conducta observada se detectó lo siguiente:

(a) Distribución de Almacén de tintas: el almacén presenta el resguardo de la materia prima de forma sistemática, observando un estándar en consumo tamaños y colores.

(b) Se resguardan los materiales identificados como gasto de almacén de acuerdo a flujo de operación.

(c) Se atienden requisiciones respetando horarios y firmas de autorización, a su vez se verifica que se surtan en su totalidad los materiales que solicitan en la requisicion.

(d) Existen ventanas de tiempo que aprovechan para dar de baja todo el producto surtido a las órdenes de producción.

Áreas de oportunidad

1. Se desconoce existencia del manual operativo del almacén.

2. El proceso se desarrolla con base en la experiencia del trabajador.

3. Transmisión informal de los conocimientos.

4. Se opera con mínimos y máximos que no están actualizados.

5. No se resguardan correctamente los consumibles de alto valor.

6. No existe un orden claro y definido en el acomodo del almacén del papel.

7. No se tiene control del ingreso de personal ajeno al almacén.

8. Es difícil localizar papeles especiales, la tarea puede tomar hasta 25 minutos.

9. No se realiza inspección de seguridad antes de salir del almacén.

10. El área de solventes no se encuentra debidamente resguardado.

11. Cambio de turno: dejan actividades

...