SUPERVICION JERARQUICA DE : PRESIDENCIA EJECUTIVA

OBJETIVO DEL CARGO

Planificar, supervisar , coordinar y evaluar las actividades a desarrollar,  definiendo los objetivos y metas generales para cada unidad

FUNCIONES PARTICULARES

• Presentar al presidente ejecutivo y directorio el presupuesto.
• Velar por la calidad de los servicios ofrecidos.
• Aprobar las mejoras, innovaciones , nuevos servicios y otros.
• Coordinar estudios de Benchmarking a fin de mejorar los productos y superar a la competencia.
• Someter a consideración del presidente ejecutivo los asuntos  que requieran su sanción  y todas las iniciativas que juzgue convenientes.
• Elaborar y emitir normas de personal que regulen la planeación  de técnicas y acciones de personal.
• Mantener  reuniones extraordinarias con los Gerentes  de cada Área.
• Promover y presentar las modificaciones correspondientes a los instrumentos Administrativos y normativos en concordancia con las leyes vigentes y las necesidades de modernización aconsejables a las características de la Empresa.
• Estudiar y proponer alternativas de políticas y estudios de mejoramiento organizacional como reestructuraciones, racionalizaciones, reingeniería organizacional, y programas de mejoramiento continuo de procesos.
• Actualizar o reelaborar organigramas, manuales de organización y funciones, de procedimientos, de políticas y normas,  reglamentos internos de diferente índole, formularios, instructivos , y otros auxiliares de la función administrativa.
• Firmar cheques dentro de los poderes otorgados por el directorio, de acuerdo a procedimientos establecidos.
• Firmar el Balance General y otros estados financieros contables de cada gestión.
• Estar informado sobre el control presupuestario.
• Estar informado  sobre las cuentas por cobrar y por pagar.
• Analizar las cifras correspondientes a Ingresos, Costos y rendimientos  y adoptar las decisiones que corresponda.
• Aprobar nueva inversión en Activos.
• Evaluar permanentemente la información Estadística sobre la ejecución  y asesorías del Área.
• Cumplir y hacer cumplir los estatutos o más reglamentos y resoluciones vigentes.

REQUISITOS

EDUCACIÓN FORMAL BÁSICA        

• Licenciatura en Administración de Empresas
• Licenciatura en Contaduría Pública.

EDUCACIÓN FORMAL COMPLEMENTARIA

• Diplomado o Post Grado en Administración de Empresas.

FORMACIÓN  COMPLEMENTARIA

• Conocimiento en el manejo de paquetes de Computación.:

Sistemas Operativos, Procesadores de palabras, Hojas Electrónicas

• Manejo de proyectos en sistemas.
• Conocimientos en materia Tributaria, comercial y laboral.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de cinco años en manejo de empresas con experiencia comprobada en capacitación y asesoramiento de Empresas.

IDIOMAS

Dominio del idioma español y preferentemente el inglés: Lectura, escritura y conversación fluida.

CONDICIONES PERSONALES

• Liderazgo delegatorio.
• Capacidad de tomar decisiones
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Estabilidad Laboral.
• Alta Capacidad de aprendizaje.
• Emprendedor.
• Práctico.
• Colaborador.
• Adhesión al grupo.
• Niveles adecuados de ansiedad.
• Responsabilidad
• Independencia
• Compromiso con la empresa
• Orientación al cambio.
• Honestidad

Ética profesional

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar y coordinar todas las actividades de secretariado a la gerencia general, así como a  las unidades desconcentradas.

FUNCIONES PARTICULARES

• Revisar la correspondencia del área tanto interna como externa, cursando está debidamente registrada a las unidades correspondientes de manera ágil y eficiente.
• Redactar, corregir y transcribir la correspondencia.
• Efectuar la correcta recepción de llamadas telefónicas      
• Controlar y despachar la correspondencia interna de la oficina.
• Comunicar telefónicamente a gerencia con personas o instituciones de manera efectiva.
• Elaborar y efectuar el seguimiento de los trámites de los proyectos.                    
• Responsable de la Administración de libros registrando cada libro con sus respectivos precios de acuerdo a factura.
• Actualizar la base de datos de los clientes.                                                                                                                                                                                              
• Velar por el adecuado mantenimiento de computadoras y fotocopiadoras
• Realizar otras áreas afines asignadas por las áreas superiores.

REQUISITOS:

EDUCACIÓN FORMAL BÁSICA        

• Título de Secretaria Ejecutiva Bilingüe

EDUCACIÓN FORMAL COMPLEMENTARIA

• Cursos sobre relaciones publicas y Administrativos

FORMACIÓN  COMPLEMENTARIA

• Conocimiento en el manejo de paquetes de Computación.:

Sistemas Operativos, Procesadores de palabras, Hojas Electrónicas

• Manejo de proyectos en sistemas.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de tres años en cargos similares                                                                            

IDIOMAS

Dominio del idioma español y conocimiento de ingles

CONDICIONES PERSONALES

• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Estabilidad Laboral.
• Alta Capacidad de aprendizaje.
• Emprendedor.
• Práctico.
• Colaborador.
• Adhesión al grupo.
• Niveles adecuados de ansiedad.
• Responsabilidad
• Independencia
• Compromiso con la empresa
• Orientación al cambio.
• Honestidad
• Ética profesional
• Orientación al servicio.

OBJETIVO DEL CARGO

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