SUPERVISOR DE PRESUPUESTO Y COSTOS

SUPERVISOR DE PRESUPUESTO Y COSTOS

OBJETIVO GENERAL

Controlar las actividades a nivel de Presupuesto de la Gerencia de Operaciones, planificando, coordinando y evaluando junto con los Superintendentes de área y el Gerente de Operaciones todas estas actividades y analizando comparativamente la ejecución de los gastos estimados en el presupuesto y los gastos reales, a fin de asesorar para determinar acciones en el ajuste del presupuesto de acuerdo a los recursos financieros con que se cuenta.

METAS

• Planifica y coordina la programación y ejecución del anteproyecto y proyecto de presupuesto en conjunto con las superintendencias y Gerencia de Operaciones.
• Revisa y analiza el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Gerencia de Operaciones
• Revisa y controla la ejecución presupuestaria.
• Coordina la distribución de la asignación presupuestaria por cuentas.
• Asesora a las Superintendencias del área y Gerencia de Operaciones, a fin de lograr una buena gestión presupuestaria.
• Verifica a fin de constatar cualquier error o problema contable al momento de realizar la ejecución presupuestaria.
• Supervisa la realización del análisis comparativo de la ejecución de gastos estimados en el presupuesto y los gastos reales.
• Distribuye, coordina, controla y evalúa las actividades del personal a su cargo.
• Asiste a reuniones convocadas por finanzas a fin de determinar acciones para el ajuste del presupuesto entre otros puntos referentes al presupuesto.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene registro electrónico y físico de los datos presupuestarios.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

ANALISTA DE PRESUPUESTO Y COSTOS

OBJETIVO GENERAL

Procesar, analizar y evaluar información, a fin de garantizar una buena ejecución y distribución presupuestaria.

METAS

• Recopila, clasifica, procesa y analiza información y/o datos necesarios para la preparación y elaboración del presupuesto.
• Elabora el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Gerencia de Operaciones
• Verifica y registra los gastos del presupuesto por centro de costo y cuenta.
• Verifica, analiza y registra la provisión o disponibilidad presupuestaria en relación a solicitudes de gastos operacionales y organizacionales.
• Elabora cuadros estadísticos de gastos del presupuesto por períodos, con sus respectivas explicaciones.
• Realiza seguimiento del estatus de las compras de la Gerencia de Operaciones
• Compara los cuadros estadísticos de cada período para observar la variación del presupuesto.
• Suministra información en materia de presupuesto a las unidades solicitantes.
• Verifica, analiza y elabora ajustes, reclasificaciones y modificaciones de los centros de costos y cuentas de acuerdo a los procedimientos y formularios en uso.
• Realiza los descargos presupuestarios por los gastos que se han realizado.
• Revisa y analiza antes de la aprobación de la Gerencia de Operaciones la distribución contable y la asignación presupuestaria de todos los procesos administrativos que se generen.
• Elabora informe sobre la asignación de recursos e informes técnicos generales.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Archiva en electrónico y físico los datos presupuestarios.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

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