Sistema de administración

1.2 Planteamiento del problema

En la actualidad toda empresa debería contar con un sistema de administración que permita que el empleado pueda trabajar de formar más rápida y eficiente a momentos de laboral, ya que es un proceso rápido y cómodo el cual te ofrece bastante herramientas al momento de elaborar un proceso administrativo como, por ejemplo: producción, ventas y organización. Las empresas de hoy en día suelen estar en los más actualizados posible respeto a todo los relacionado con los métodos que se plantean referido a administrar, ya que mayormente las empresas de mayor poder adquisitivo suelen tener su sistema propio que los ayude a administrar, pero sin embargo existen empresas que no poseen un sistema propio.

Es de gran importancia que cada empresa tenga su propio sistema de administración, ya que este ayuda a que pueda manejar de formar más rápida y eficiente todos los procesos de costo, nomina, inventario, cuenta por pagar, los presupuesto, entre otras, “ya que está representado por aquellas funciones derivadas de otros sistemas, como son el sistema de ventas y el de producción de una organización” (Catacora, 1997, p.30)

Los sistemas de administración caben destacar que “permiten coordinar las tareas ejecutadas por el sistema operacional y se encarga de definir los niveles de autoridad y de asignar las responsabilidades para ejecutar las tareas (Loaiza, 1998, p.29).

Al respecto el estudio al nivel mundial, según la “revista iberoamericana de educación” (2011) anuncio un estudio al nivel mundial que hoy en día muchas empresas utilizar la herramienta Excel como apoyo principal al momento de realizar un proceso administrativo, Excel ofrece muchas opciones para implementar formulas, hojas de cálculos, información administrativa, gráficos estadísticos, entre otras, sin embargo, Excel es una plataforma que requiere mucho tiempo para realizar una operación completa ya así sea un presupuesto o una cotización, gasta mucho tiempo en solo un proceso, y si hablamos a nivel empresarial, en una empresa se aplica varios mucha administración para lograr el control total de la empresa, por lo cual una de las propuestas es tener un sistema de administración en cual ayude al empleador a emplear todos los procesos mencionados anteriormente para un mayor progreso laboral.

Muchas de la empresa no poseen su propio sistema de administración, lo cual las obligan a utilizar la herramienta de Excel para aplicar los procesos administrativos de la empresa ya que los propios dueños de la empresa no invierten en la realización de un sistema, lo cual atrasa mucho las operaciones administrativas y retrasa el trabajo del empleador obligándolos a quedarse más tiempo de lo usual en la empresa

En América latina, se realizó un estudio donde se demuestra, que el 20% de américa latina no usa lo sistemas de administración por la falta de recursos, ya que prácticamente muchas de la empresa de Latinoamérica no poseen computadora con los requerimientos necesario para ejecutar el sistema, dado eso que sea vean obligado a usar programas como Excel o anotar todo en papel y lápiz. La propuesta que se dio para la solución de problema fue crear un sistema de administración en el cual fuera compatible con todas las computadoras posible para así ejecutar un sistema de administración si ningún inconveniente presente.

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