Sistema de costos

Definición

Es un sistema que se utiliza para recolectar los costos en base a ordenes o lotes, que son claramente identificables por los sistemas productivos de la empresa.

Dichas órdenes se realizan generalmente en función de las solicitudes de los clientes, pero también pueden producirse para guardar stocks para futuros pedidos. Cada producto se fabrica según especificaciones técnicas y normas del cliente, planificando con anticipación antes de iniciar el proceso de producción (Método Pull).

En el sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: equipos, reparaciones, materia prima aplicable, manos de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

¿Quiénes utilizan este sistema?

Las empresas que más usan este sistema son: aeronáuticas, de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, etc.

Este sistema es el que mejor se presta en las empresas cuyo proceso no es continuo y en donde es posible identificar rápidamente unidades individuales o lotes específicos de producción y seguir su trayectoria a través de las distintas operaciones hasta que se transforman en productos terminados.

Para que el sistema funcione hay que diseñarlo de tal forma que permita identificar físicamente cada trabajo y especificar sus costos correspondientes.

Para comenzar a producir debe existir un pedido de los clientes o una decisión de la dirección de la empresa de fabricar un determinado producto. Cualquiera de estas alternativas da origen a un documento llamado orden de producción, el cual es enviado al taller para iniciar el proceso productivo.

Controles

En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles:

- Control de órdenes

- Control de hojas de trabajo (hoja de costos): es realizado en el taller, y en este se detalla el número de la orden de la que se trata, el proceso productivo y cantidad de productos a fabricar, materia prima empleada, mano de obra aplicada, fecha de inicio y fin, además, se determina el costo unitario para cada artículo.

Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las ordenes están en proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se abre un registro que involucra los elementos principales del proceso de producción.

...