Sistemas electrónicos de registro contable

Sistemas electrónicos de Registro Contable

Es un mecanismo electrónico por medio del cual el contribuyente lleva un registro del tipo: Monto y fecha de sus operaciones, para poder comprobar sus ingresos o egresos, así como también llevar un inventario de sus activos y pasivos.

Brinda total facilidad para capturar y explotar la información y domina fácilmente todas las tasas, movimientos y manejos de IVA y de cualquier otro impuesto

Ventajas

Puede proporcionar información con mayor rapidez  que un sistema manual, ya que la computadora realiza tareas e forma instantánea

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento

Los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, mayores, estados financieros e informes que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Se reduce el número de errores, ya que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que una persona, asegura cada asiento con exactitud, evita el pase a una cuenta equivocada.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema electrónico, con un ahorro de tiempo

Proporciona automáticamente muchos documentos que se usan en un negocio: Facturas, cheques de nómina, estados de ingresos de los empleados, etc.

Desventajas

Alto costo de inversión al instalar un sistema electrónico

El costo de mantenimiento es alto y complejo

Costo en la capacitación de personal

Algunos de estos sistemas son:

SAI

Es un software administrativo y contable en el cual se puede tener un control total de la empresa.[pic 1]

Administra catálogos, cuantas contables, visualizar saldos mensuales, saldos de sub-cuentas, movimientos detallados, presupuestos y gráficas.

ASPEL

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable.[pic 2]

Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y graficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA

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