TALLER CONTABILIZACION
JENLOUOK18 de Abril de 2015
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CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
TALLER 2
1. DE UNA EXPLICACION DE LO QUE ES UNA CUENTA.
La cuenta es el componente más elemental y básico de la contabilidad. Es una ficha de anotación individual donde se registran todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo, tenemos las cuentas de caja, bancos, papelería, etc.
La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías, la del concepto y el de la estructura.
a. Concepto de la cuenta:
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos da la visión global del patrimonio de la empresa, también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.
b. Estructura de la cuenta:
Se dividen en dos partes una de ellas se destina a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T; la parte izquierda es el “debe”, y la derecha el “haber”, pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.
La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura
| Debe Cuenta | Haber |
| | |
| | |
Nombre: barra horizontal
Derecha: el haber ó crédito (del verbo latino habere)
Izquierda: el debe (del verbo latino debere)
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el debe, se dice que estamos haciendo un cargo, cuando es en el haber se dice que estamos haciendo un abono, por ejemplo:
Vamos a realizar un CARGO en la cuenta de caja por $1.000= pesos.
|Debe Caja | Haber |
| 1.000 | 0 |
| 1.000 | 0 |
Ahora un ABONO de $500= pesos
| Debe Caja | Haber |
| 1.000 | 500 |
| 500 | 0 |
Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en él DEBE o en HABER. Cada cuenta solo puede ser de 4 tipos: Activos. Pasivos, Ingresos, Gastos. Por ejemplo la cuenta de caja que estamos utilizando es una cuenta de activo, por lo tanto las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en él DEBE, en este ejemplo se realizó un ingreso de $1000= pesos y una salida o extracción de $5000 pesos.
¿QUÉ ES EL SALDO DE LA CUENTA?
Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre él DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo:
SALDO DEUDOR: Él debe es mayor que el haber. Observemos un ejemplo:
|Debe Bancos | Haber |
|55.000 | 30.000 |
|5.000 | |
|--------------------------------- | |
|60.000 | |
| |--------------------------------- |
| |30.000 |
| | 30.000 |
…………………Sumas
…………………Saldo deudor
SALDO ACREEDOR: El haber es mayor que el debe. Observemos un ejemplo:
|Debe Proveedor | Haber |
| 5.000 | 10.000 |
|--------------------------------- |--------------------------------- |
|5.000 |10.000 |
| | 5.000 |
-----------------Sumas
………………..Saldo Acreedor
SALDO NULO: Ambos saldos son iguales. Observemos un ejemplo.
|Debe Clientes | Haber |
| 3.000 | 5.000 |
|2.000 |0 |
|--------------------------------- |--------------------------------- |
|5.000 |10.000 |
| 0 | 0 |
………………Sumas
……………….Saldo Nulo
Para saber dónde colocamos las cuentas si en él debe o en el haber, todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Observemos el siguiente esquema:
| Debe Nombre | |
| |Cuenta Haber |
|Aumenta | Disminuye |
|Disminuye |Aumenta |
|Disminuye |Aumenta |
|Disminuye |Aumenta |
|Aumenta |Disminuye |
|Aumenta |Disminuye |
| | |
ACTIVOS……………
PASIVOS……………
PATRIMONIO………
INGRESOS…………
GASTOS…………..
COSTOS……………
Solo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar l cantidad den el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta de bancos es una cuenta de activos y su aumento se reflejaría según el gráfico.
2. ¿EN QUE CONSISTE LA PARTIDA DOBLE?
La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la “Partida Doble” nos dice “todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas”.
Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.
La partida doble significa doble anotación es decir este sistema consisten en registrar simultáneamente las dos partes que aparecen como mínimo en todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:
a. Todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un acreedor por el mismo importe.
b. En toda operación que se pueda contabilizar, es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel que entrega.
c. En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o a varios elementos patrimoniales, ha de ser igual a la suma del haber.
d. En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.
En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
* Resultado es igual a activo menos pasivo.
* Resultado es igual a ingresos menos gastos.
Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más patrimonio
(ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO), también activo más gastos es igual a pasivo más ingresos (ACTIVO + PASIVO = PASIVO + INGRESOS).
¿QUÉ SON LOS ASIENTOS CONTABLES?
Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable continuando con el ejemplo anterior en el que el señor Jaramillo nos ha pagado $3.000 pesos de $7.000 pesos que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a través de un asiento- Observemos la estructura de un asiento.
|Debe Clientes | Haber |
| 7.000 | 3.000 |
| 4.000 | 0 |
Cuya contrapartida será:
|Debe Caja | Haber |
| 3.000 | 0 |
| 3.000 | 0 |
Quedando de saldo $3.000 pesos.
Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVOS, pero una aumenta (CAJA), y la otra disminuye (CLIENTES), Observa también que se cumple la norma de la partida doble; al asiento afecta a dos cuentas como mínimo.
¿EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE?
La función de la contabilidad:
Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad económica, captar el auténtico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los demás usuarios de la información contable, la información adecuada para la toma de decisiones.
Así la contabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
La contabilidad financiera representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que éste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico, procediendo al final a ordenar la información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La información así obtenida se resume en las cuentas anuales también llamadas “ESTADOS CONTABLES” que comprenden entre otros: el balance, el estado de resultados o de pérdida y ganancias (PYG), estado de flujo de efectivo, etc.
• El Balance: Representa la situación económica (activo) y financiera (pasivo), de la empresa en un momento determinado.
• El estado de pérdida y ganancias (PYG): O también de gastos e ingresos. Informa del resultado contable de la empresa que se obtiene por comparación entre los ingresos y gastos generados en el ejercicio.
• El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos anteriores.
La contabilidad es un sistema que facilita información objetiva a la dirección de la empresa y a terceras personas como accionistas, inversores, acreedores, trabajadores...
La imagen fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos en el plan general de contabilidad.
3. DE UN EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LA PARTIDA DOBLE.
Se compran 10 resmas papel tamaño carta, se pago en efectivo $75.000= en la Papelería El Asesor.
Se contabiliza así:
Se registra la compra en la cuenta de papelería:
|Debe Papelería | Haber |
| 75.000 | 0 |
| 75.000 | 0 |
Y cuya contrapartida será:
Al hacer el cargo a la cuenta de caja.
|Debe Caja | Haber |
| | 75.000 |
| | 75.000 |
Se pagaron servicios públicos por valor de $190.8000 pesos así: agua $90.800, luz $30.000=, teléfono $60.000= pagados
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