TECNOLOGÍA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

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1. INSTRUCCIONES. –

Usted es el encargado de capacitar a las personas de la empresa Los tréboles S.A. en conceptos básicos de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a los negocios.

Para ello usted debe preparar un informe que debe presentar al gerente general antes de efectuar la capacitación. El gerente le solicito que en su preparación considerara que las personas a capacitar tienen bajo nivel de conocimiento en tecnologías, por lo cual, debía ser lo más claro posible, en explicar a qué se refiere cada ítem a presentar.

Se pide:

-Realice un informe dirigido al gerente general que contenga:

• Una descripción de los sistemas de información y sus capacidades
• Cómo se clasifican los hardware de computador
• Cuáles son los tipos de software y sus características.

1. DESARROLLO. –

A continuación, detallo el informe de la capacitación destinado al personal de la empresa LOS TRÉBOLES S.A. cuya finalidad es explicar el uso de los sistemas de información, de manera práctica y didáctica, para que todo el personal se sienta a gusto y pueda comprender mejor el uso de estas herramientas, las cuales ayudarán a todos para un mejor desempeño de sus funciones dentro de su entorno laboral.

Los sistemas de información y sus capacidades

Estos sistemas fueron creados con la finalidad de facilitar el proceso de manejar y evaluar grandes cantidades de datos o información de una forma práctica y sencilla. Un SI es un conjunto de recursos que tiene la compañía y que sirven como soporte para el proceso de captación, transformación y comunicación de la información, es decir, se crearon para facilitar la vida del ser humano.

Los SI se clasifican de la siguiente forma:

• Hardware: Es el conjunto de dispositivos que podemos ver y tocar: Procesador, pantalla, teclado, impresora, entre otros.

• Software: Son todos los programas computacionales, aquellos que funcionan para dar vida al aparato computacional.

• Base de datos: Es un conjunto de archivos organizados que se nutrirá con los datos que ingresen los trabajadores de la organización.

• Red: Sistema de conexión que permite compartir información entre computadoras. A través de este sistema se pueden enviar y/o recibir información de cualquier parte del mundo, de manera inmediata.

• Procedimientos: Son las reglas, métodos y reglas que se usan para el manejo del sistema.

• Personas: Es el elemento más importante de toda esta cadena, son quienes lo utilizan y quienes lo nutren.

Un Sistema de Información permite que la información de una empresa se encuentre disponible para satisfacer las necesidades de la organización y realiza dentro de sus capacidades, estas cuatro actividades básicas:

• Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.

• Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos físicos para conservar la información.

• Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

• Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

Aquí cabe mencionar un punto importante: Los encargados de ingresar esta información, deberán hacerlo de manera ordenada y veraz, ya que esto finalmente conlleva al éxito de dicha operación.

Finalmente, Los SI deben ser capaces de realizar una labor más rápida, de forma confiable, de manera mucho más sencilla, cuyo acceso sea fácil y dinámico, en conclusión, las SI nos facilitan las tareas.

Cómo se clasifican los hardware de computador

Existen distintos tipos de Hardware, de entre los cuales podemos separar 3:

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Pero en cada uno de los tipos de Hardware este se clasifica en cuatro tipos distintos:

• Dispositivos de entrada: Son los componentes que se utilizan para ingresar datos en bruto. Estos ayudan a alimentar datos como texto, imágenes y grabaciones audiovisuales. Incluso ayudan en la transferencia de archivos entre computadoras. El teclado es probablemente el dispositivo de entrada más utilizado.

Ejemplo: Cámara, Escáner, Ratón o Mouse, Teclado, Micrófono, Cámara Web (Webcam), Escáner de código de barras, Joystick, Lápiz óptico.

• Dispositivos de procesamiento: Son los componentes que manipulan los datos en información. El procesamiento es la función central de una computadora. Es la etapa donde los datos en bruto se transforman en información. Una vez que se han procesado los datos, se pueden utilizar para fines útiles. El microprocesador es el dispositivo principal en esta categoría.

• Dispositivos de salida: Son los componentes de hardware que difunden y muestran datos e información. La salida es la culminación de un ciclo que comienza con la entrada de datos en bruto y el procesamiento. El monitor es el ejemplo más popular en esta categoría de hardware.

Ejemplo: Impresora, Pantalla o Monitor, Altavoces o Parlantes, Audífonos

• Dispositivos de almacenamiento: Sirven para la retención de datos e información. Son los componentes que retienen y almacenan datos. El almacenamiento está subdividido en memoria primaria y secundaria y es volátil o no volátil.

Ejemplo: Memoria USB, Memoria RAM, entre otros.

Cuáles son los tipos de software y sus características.

Existen diversos tipos de software, pero en esta oportunidad nos vamos a basar en dos tipos: los software de sistema y los software de aplicación.

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