Tecnicas y estrategias de compra

Compras tiene una gran responsabilidad para el funcionamiento de la empresa, ya que depende de este departamento la adquisición de materiales y servicios para que la organización produzca sus bienes, en si esta es su misión. Desde aquí se puede iniciar un ahorro para la empresa, ya que dependiendo de las capacidades de compras se logrará un ahorro de entre 5 y el 10 por ciento en el aprovisionamiento de materiales.

El gerente de compras tiene diversas funciones, los cuales son indispensables para llevar a la empresa al éxito. Una de sus funciones es almacenar en una base de datos todos sus proveedores con el fin de realizar un análisis sobre ellos, y determinar factores como que producen, su calidad, su tiempo de entrega, su precio, entre otros; para posteriormente seleccionar al proveedor ideal. Actualmente la tecnología juega un papel importante para los gerentes de compras, haciendo mas eficaz las labores de los gerentes.

Compras también se encarga de realizar y negociar el contrato en donde se establecen las condiciones de entrega, el precio, la calidad del producto, entre otras. Y además actúa como intermediario entre los departamentos que requieren un material y los proveedores que suministran dicho material, esto es importante ya que los demás departamentos no tendrán que lidiar con el proceso de compra y además se dedicarían al cien por ciento a sus actividades.

Es importante que las áreas que requieran algún material acudan al departamento de compras con una ficha técnica del producto para así tener las especificaciones y características correctas del material, en cambio que se trabaje con un sistema de producción esbelta.

En si se puede decir que el proceso de adquisición de materiales empieza con la necesidad de la misma en un determinado departamento o área, después el departamento de compras solicita una cotización a los diferentes proveedores, escoge al mejor y realiza el pedido. El proveedor produce el material y lo lleva hasta la empresa en donde es inspeccionado para garantizar que es el producto correcto y la cantidad correcta.

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