Tipos De Organigramas

Estructura Organizacional

Organización se define como el proceso que consiste en crear la estructura de una organización. Este proceso es muy importante y sirve para muchos propósitos. El desafío para los gerentes es diseñar una estructura organizacional que les permita a los empleados realizar su trabajo con eficiencia y eficacia.

Por lo tanto la estructura organizacional es la distribución formal de los empleos dentro de una organización. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura participan en el diseño estructural. Lo que significa que los envuelve en el proceso de la toma de decisiones sobre seis elementos claves, los cuales son: 1. Especialización del trabajo, 2. Departamentalización, 3.Cadena de mando, 4. Amplitud de control, 5. Centralización y descentralización y 6.Formalización.

Algunos de los propósitos de la organización lo son: dividir el trabajo a realizar en tareas y departamentos específicos, asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos individuales, coordinar diversas tareas organizacionales, agrupar los trabajos en unidades, establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. Además lo es el establecer líneas formales de autoridad y distribuir y utilizar los recursos organizacionales.

Actualmente usamos el término especialización del trabajo. Esto para describir el grado en el que las actividades de una organización se dividen en tareas separadas. La esencia de la especialización del trabajo es que un individuo no realiza todo el trabajo, más bien este se divide en etapas y cada etapa la realiza una persona diferente. Los empleados individuales se especializan en llevar a cabo parte de una actividad más que toda la actividad.

Parte de la estructura organizacional lo es el organigrama. Un organigrama es una representación gráfica con elementos geométricos que representa la estructura orgánica de una empresa, en ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la organización, esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerárquicas y competencias en una organización.

El organigrama también es definido como un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización, el organigrama tiene la particularidad de ser: sencillo, entendible y sobre todo flexible pues esta característica es muy importante pues permite que la organización se adapte a los cambios necesarios dentro de su ámbito.

Existen distintos tipos de organigramas. Esto es debido a la capacidad de personal que trabaje en la empresa o la complejidad de la estructura organizacional. A continuación menciono los diferentes tipos de organigramas existentes.

1. Por su naturaleza, 2.por su finalidad, 3.por su ámbito, 4.por su contenido y 5.por su presentación o disposición gráfica.

Concluyendo la estructura organizacional brinda una guía para todos los empleados diagramando las relaciones de informes oficiales que gobiernan el flujo de trabajo de la empresa. Un diagrama formal de la estructura de una empresa hace que sea más fácil agregar nuevas posiciones a la empresa así como a dar medios de crecimientos flexibles y listos.

Sin una estructura organizacional formal, los empleados podrían no saber fácilmente a quién reportarse oficialmente en las distintas situaciones y podría no ser claro quién tiene la responsabilidad final acerca de algo. La estructura organizacional mejora la eficiencia operativa brindando claridad a los empleados de todos los niveles de la empresa. Al tener en cuenta esto, los departamentos trabajan más como mecanismos aceitados, enfocando el tiempo y la energía en tareas productivas. Una estructura detallada también puede dar una guía para las promociones internas, permitiendo que las empresas creen pistas

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