Tipos De Polizas

TIPOS DE POLIZAS

PÓLIZA DE INGRESOS: se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la entidad.

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

• Especificación del tipo de póliza.

• Nombre de la entidad.

• Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.

• Columnas para el parcial, el debe y el haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacio para anotar el concepto.

• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

• Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos de la entidad; asimismo, se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas.

PÓLIZA DE EGRESOS: sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la entidad.

Los elementos de la póliza de egresos son:

Especificación del tipo de póliza que se elabora.

Nombre de la entidad.

Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.

Columna para el número de cuenta.

Columnas para el parcial, el debe y el haber.

Renglón para sumas iguales.

Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

Espacios para la fecha y el número de póliza.

La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.

PÓLIZA DE DIARIO: sirve para anotar las operaciones que realiza la entidad y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

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