Tipos de control

TIPO DE CONTROL:

CONCEPTO

RELENVANCIA

FINALIDAD

ADMINISTRATIVO

Es la funcion administrativa que consiste en el estudio del rendimiento y comportamiento administrativo de una empresa

Es  el control mas importante en una organización ya que es este, el que verifica siempre los correctos procesos de la produccion, ademas de llevar el orden total de la empresa, tanto interno como externo es decir tiene el control total para formular, abrir y cerrar procesos administrativos

Llevar el orden total de la empresa, desde el personal administrativo, hasta los operadores de maquinaria o en su defecto los fabricantes, sea cual sea el rubro.

CONTROL DE PRODUCCION

Este se refiere a la capacidad de produccion, a la verificacion de que se cumpla la elaboracion del producto de la manera correcta, de tal forma que las perdidas sean minimas, logrando que lo planeado y el resultado tenga las minimas diferencias

Es el encargado de iniciar la produccion, organizando que los insumos para la elaboracion del producto sean la correcta cantidad, asi como el seguimiento en la produccion del producto, para que se cumplan en tiempo y forma.

Llevar un control de los recursos usados en el orden y seguimiento planteado.

CONTROL PRESUPUESTARIO

Es el correcto equilibrio entre los ingresos y egresos en el funcionamiento de una empresa

Controla los presupuestos de cada area de la empresa, registra y analiza las variaciones de los precios tanto de los ingresos, como de los egresos logrando llevar la produccion a un final favorable que le permita tener un precio accesible al publio y logrado una mayor ganancia.

Registrar el desempeño real. comparar lo presupuestado con las variasiones para llegar al termino deslindando responsabilidades en los trabajadores bajo su mando.

CONTROL DE GASTOS

Es el ajuste correcto de los costos de produccion y el correcto precio del producto en la venta

Tiene como finalidad ajustar el precio de venta que le permita a la empresa un margen de ganancia al termino de los procesos.

Provisionar las materias primas al proceso de produccion para controlar los stocks e inventarios

CONTROL DE INGRESOS

Lograr que los ingresos tengan el precio justo y que esto le de un margen mayor de ganancia al producto

Crear una agenda de provedores que le brinden insumos para la produccion con la calidad necesaria y al mejor de los precios para asegurar la calidad del producto

Llevar un control preciso sobre los ingresos desde su costo y calidad hasta el momento de entrega a la produccion

CONTROL DE EGRESOS

Lograr que los costes de produccion sean lo minimo para poder dar un precio que le asegure al producto una rapida venta y las ganancias no se vean reducidas.

Lograr que el producto tenga la aceptacion del consumidor para lograr las ventas necesarias que garantice el costo de la produccion y las ganancias que les permitan crecer como empresa u organización.

Llevar el registro del valor de las compras asi como de las ventas para tener una relacion del rendimiento de las mismas.

MODELOS DE CONTROL

DEFINICION DE TRABAJO

ESTRATEGIAS

Ventajas          

Desventajas

Koontz

Para el autor en mención, el control es definido como “la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos”

La dirección consiste en influir en las personas, para que estás de acuerdo a su cargo y tareas a desarrollar en la empresa puedan contribuir al cumplimiento de las metas tanto de la organización como de los pequeños grupos que se consolidan dentro de estas, permitiendo que el factor humano sea elemental en esta función, porque considera al personal no solo como el trabajador, sino como el consumidor, el cual es un individuo de vital importancia en el mercado.

Se sujeta a estadares establecidos por la empresa, organización o franquisia haciendo que la produccion sea automatizada sin romper los conceptos establecidos:

• Control ya establecido
• Seguir reglas impuestas
• Coordinacion para unir y armonizar

La operación no debe tener ningun fallo durante el proceso, si es el caso de maquinaria, cualquier fallo en esta, puede retrasar la produccion y en el peor de los casos deternela por completo ocasionando perdidas.

Newman

Según este autor, el control es vigilar si las funciones anteriores han sido cumplidas con éxito, es decir, es la seguridad total de la finalización del proceso administrativo, ya que como manifiesta “es asegurarse de que la ejecución concuerde con el plan”. (Newman, 1974, pág. 539).

Según Newman, la organización es la determinación de las tareas de los individuos que se ve reflejada en la departamentalización de la empresa, la cual es esencial tanto para las empresas grandes como para las pequeñas, ya que como él establece “es un proceso de agrupamiento de actividades en secciones con fines directivos”

En los estandares de Newman las tareas se establecen en diferentes departamentos, donde se capacita a los individuos para corregir los errores en su area, sin detener la produccion, esto garantiza la pronta accion ante cualquier imprevisto.

La desventaja es el aumento de personal y una considerable nomina que se llevaria parte de las ganancias, aun asi los procesos no siempre son perfectos por lo que se puede caer en perdidas considerables.

Henry fayol

El control consiste en verificar si todo  ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Tener personal que supervise las distintas áreas de la producción es la mejor manera de mantener el orden y la producción, prevenir los eventos que puedan detener el proceso y si no prevenir, actuar de manera inmediata.

El autor establece que toda empresa debe ser dividida en seis grupos de funciones:

• Técnicas
• Comerciales
• Financieras
• Seguridad

contables

Al dividir entre grupos la administracion de la produccion crea conflictos entre las diferentes areas, quienes intentaran sobresalir en sus resultados, si bien es una desventaja el conflicto interno tambien puede ser una ventaja de buen funcionamiento.