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Аuditoria interna que se realizó a la organización banco caja social


Enviado por   •  17 de Septiembre de 2021  •  Documentos de Investigación  •  1.206 Palabras (5 Páginas)  •  119 Visitas

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ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Actividad evaluativa eje 3

Caso de estudio: auditoria interna para sistema de gestión integrado (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001)

 

 

 

 

Yenny Paola Sánchez Méndez

  

 

 

Fundación Universitaria del Área andina.

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras, Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de Empresas.

 

 

 

28 octubre 2020, Bogotá D.C


INTRODUCCIÓN

El tema que vamos a desarrollar en la actividad del eje 3, podremos evidenciar la auditoria interna que se realizó a la organización banco caja social, donde podemos evaluar el funcionamiento de los sistemas establecidos, durante el desarrollo de esta auditoria logramos evidenciar por medio de un mapa estratégico, las herramientas fundamentales para realizar procesos internos en la estructura, teniendo en cuenta los instrumentos brindados con el fin de poder conocer con mayor claridad los conceptos que se llevan a cabo   para poder familiarizarnos, y de esta manera lograr con eficiencia cumplir con los procesos de la organización.

Por esta razón se busca identificar los errores que se puedan obtener en el recurso humano, tecnológico entre otros, con el fin de implementar medidas correctivas. Esto permite asegurar que el sistema de gestión de la calidad cumpla a cabalidad las directrices establecidas en los productos y servicios de la empresa, y que esta logre darse conocer de manera satisfactoria y cumpla con las necesidades de los clientes y alcanzar una confianza amplia del grupo objetivo.

Para realizar esta auditoria es importante conocer la información de la organización para garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley ISO 9001, y de esta manera generar oportunidades de mejora. Este proceso se realiza supervisado y documentado donde se informa a las directivas de la organización los hallazgos y posibles oportunidades de mejora.  

AUDITORIA INTERNA BANCO CAJA SOCIAL

La Auditoria Interna se considera como una de las herramientas de análisis y seguimiento dentro del sistema de gestión, su objetivo es obtener evidencias con la finalidad de determinar todos los criterios como lo son los requisitos de la norma de referencia, reglamentado en el  sistema de gestión.
Debemos tener en cuenta que todos los procesos de auditoria interna tienen unas características específicas
, pues cuentan con procesos sistemáticos referentes a su planeación, al igual que se destaca por ser un proceso independiente lo que indica que ninguna persona que vaya a realizar esta labor tenga relación con las áreas auditadas, este diagnóstico permite identificar falencias en los procesos y de esta manera se evalúa la eficiencia del negocio y establece oportunidades de mejora para crecimiento y prosperidad de la organización, con el fin de proyectar resultados de satisfacción

     Banco Caja Social mediante su actividad económica busca contribuir a la superación de las causas estructurales de la pobreza en Colombia, esta gran entidad hace parte de Fundación grupo Social la cual se consideran instrumentos de intervención social ya que tienen como fundamento el compromiso y la adopción de una gestión socialmente responsable, inherente a su quehacer empresarial. 

Es así como Banco Caja Social durante más de 100 años, ha prestado servicios financieros para los segmentos de menores ingresos de la población colombiana, es decir, hacia el mercado masivo con énfasis en la atención de sectores como el popular y el inmobiliario, distintos segmentos del mercado de personas, medianos, micro y pequeños empresarios, entre otros, contribuyendo al desarrollo del país y al progreso económico y social de estas personas y sus familias.

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INFORME AUDITORIA

Código: C-EM -003

Versión: 04

Fecha:

DATOS GENERALES AUDITORIA

Ciudad

Bogotá

Fecha apertura auditoría:

28 de octubre de 2020

Fecha cierre auditoría:

07 de noviembre de 2020

Compañía Auditada:

Banco Caja Social Fundación Grupo Social

Grupo Auditor:

Yenny Paola Sánchez Méndez

Proceso auditado

Talento Humano

Personal Auditado:

Coordinador Talento humano

Responsable del proyecto

Gerente General Hernán Valencia Cruz

Objetivo de la Auditoría:

Generar un diagnóstico que permita identificar falencias en los procesos de las diferentes áreas, evaluar la eficiencia en el negocio y establecer oportunidades de mejora para crecimiento y prosperidad de la organización, con el fin de proyectar resultados de satisfacción.

Alcance de la Auditoría:

Informe anual auditoria externa octubre 2020

Criterios de la Auditoría:

1. Ley 87 de 1993.

2. Requisitos reglamentarios.

3. Ley 510 de 1999 Por la cual se dictan disposiciones en relación con el sistema financiero y asegurador, el mercado público de valores, las Superintendencias Bancaria y de Valores y se conceden unas facultades.

4. Decreto 1045 de 1978 y demás normas internas relacionadas con la liquidación de nómina.

5.Constitucion política Articulo 269, 209.

6.El artículo 87° de la Ley 1676 de 2013, por medio de la cual se promueve el acceso al crédito y se dictan normas sobre garantías mobiliarias, la administración deja constancia de que no ha entorpecido la libre circulación de las facturas emitidas por sus vendedores o proveedores.

7.Revisión del cálculo de retención en la fuente practicada a funcionarios en el periodo 2020

8.Politicas de selección y contratación.

9. Norma ISO 9001 ISO 14001, OHSAS 18001

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