Actividad De Organizacion

ACTIVIDAD DE ORGANIZACIÓN Y JERARQUIZACIÓN

3.3 HERRAMIENTAS BASICAS

3.3.1 FORMATO DE DATOS

A.- Selección de datos

Permite modificar el formato de las celdas todas a la vez en lugar de una por una.

a.- Rango de celdas

Conjunto de celdas seleccionadas, estas pueden o no estar contiguas.

Celdas adyacentes

-Se coloca el cursor sobre una celda presionando el botón izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la última celda que se desea seleccionar.

-Se da clic en una celda, se presiona la tecla Swift y se da clic en la última celda a seleccionar.

Celdas no adyacentes

-Se selecciona un rango de celdas adyacentes.

-Se presiona la tecla Carl y se selecciona otro rango de celdas adyacentes.

b.- Filas / Columnas

Filas /Columnas adyacentes

-Se da clic en el encabezado de la fila /columna y se arrastra el puntero del mouse hasta la fila / columna deseada.

Filas /Columnas no adyacentes

-Se selecciona un rango de filas /columnas adyacentes.

-Se presiona la tecla Carl y se selecciona otro rango de filas / columnas adyacentes.

B.- Deshacer /Rehacer escritura.

a.- Deshacer escritura

Se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre este botón se deshace la última acción que se haya realizado.

b.- Rehacer escritura

Se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado.

C.- Formato a Grupos

a.- celdas

Existen otros requerimientos para cambiarles el formato, y que se utilizan en la cinta de opciones inicio, del grupo celdas, los botones insertar, eliminar y formato.

1.- Insertar: se insertan celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo.

2.- Eliminar: en este botón se eliminan celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo.

3.- Formato: con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas en la hoja de cálculo.

b.- Fuente

1.-Tipo de fuente: se muestra el tipo de fuente que se utiliza para el contenido de la celda.

2.- Tamaño de fuente: se selecciona los diferentes tamaños de fuente que se utilizan en el contenido de la celda.

3.- Estilo de fuente: se seleccionan los diferentes que se utilizan así como negrita, cursiva y subrayado.

4.- Bordes: se seleccionan los diferentes bordes que se aplican a

las celdas que se hayan seleccionado.

5.- Color de relleno: se seleccionan los diferentes colores de relleno que se aplican a las celdas que se hayan seleccionado.

6.- olor de fuente: se puede seleccionar los diferentes colores, de fuente que se utilizan en el contenido de la celda.

C.- Alineación

1.- Alineación vertical: se seleccionan los diferentes tipos de alineación vertical en el contenido de la celda, alinear texto en la parte superior, medio, e inferior

2.- Alineación horizontal: se seleccionan los tipos de alineación horizontal, alinear texto a la izquierda, centrar y alinear texto ala derecha.

3.- Combinar y centrar: con este botón de comando se combinan varias celdas en una sola, se realiza con un rango de celdas horizontales oh verticales.

d.- Número

1.- Aumentar decimales: con este botón de comando se puede aumentar el número de decimales a un dato numérico que se haya introducido en una celda.

2.- Disminuir decimales: con este botón de comando se puede disminuir el número de decimales a un dato numérico que se haya introducido en una celda.

3.- Porcentaje: con este botón de comando se aplicar un estilo porcentual a un dato numérico que se haya introducido en una celda.

4.- Signo de pesos: con este botón de comando se puede aplicar el formato de número de contabilidad que (moneda) a un dato número que se haya introducido en una celda.

He.- Portapapeles

1.- Copiar: se puede realizar una copia del contenido de una celda oh rangos.

2.- Cortar: se puede mover el contenido de una celda.

3.- Pegar: se puede colocar, el contenido de una celda.

3.3.2 IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

A.- Configurar página

Se emplea para establecer el tipo de orientación de la hoja del tamaño del papel, márgenes, encabezado y pie de página, repetir filas a imprimir en la parte superior e inferior, etc. Selecciona de la cinta de opción diseño de página, en el grupo Configurar página la opción que requieres.

a.-Página

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