Concepto de organización y analisis de sus componentes esenciales y factores importantes

De acuerdo a la pregunta planteada en esta semana sobre la definición de organización y sus factores, puedo comenzar mencionando que una organización apunta principalmente a la identificación que desde que nacemos estamos envueltos en una organización como tal ya que a la primera organización que estamos sujetos es a la familia y esta nos recibe en una organización ya se sea hospital o clínica donde nos encontramos con médicos, enfermeras, etc. Posteriormente por nombrar algunas esta el jardín infantil, colegio, estudios de enseñanza media, universidad, lugar de trabajo, etc. Siempre estamos en una organización.

Es importante señalar que todo conjunto de personas que se sienten unidad por acciones comunes se denomina un grupo social en este hay normas y formas de relacionarse que pueden darse de forma espontanea o de manera establecida. En una organización podemos encontrar una:

Unidad social, esta se compone de personas o un gran número de personas con un fin común y con esto alcanzar la meta.

Asociación de personas, esta es la relación dentro de una empresa ya que los vínculos se encuentra centrados a cumplir cierto objetivo preestablecido.

Sistema Social, acá encontramos a individuos o grupos que se interrelacionan, también comparten valores, principios y por sobre todo motiva a reunir todo tipo de recursos para así llevar a cabo las actividades que lo convocan.

Analizando todos estos puntos podemos decir que organización es un grupo social en el cual hay personas y sus acciones, por lo cual establecen un sistema de interrelación, y así cumplen funciones para que juntos puedan cumplir y concretar un propósito. Acá encontramos la participación de recursos humanos, entidades ya sea una o más que se comunican siempre en un objetivo en común, siempre con normas establecidas y coherentes para llegar a cumplir la misión.

Es importante también destacar que dentro de una organización hay distintos tipos de comunicación en donde cada una de estas marca la diferencia:

Comunicación Vertical; Cuando los mensajes son hacia arriba o hacia abajo, de acuerdo a las distintas jerarquías dentro de la compañía.

Comunicación Horizontal; Esta es cuando se comunican personas dentro de su mismo nivel jerárquico (gerente con gerente o empleado con empleado).

Comunicación Formal; Este tipo de comunicación es por canales establecidos es para comunicaciones importantes como un cambio dentro de la compañía o nombramiento de un nuevo gerente.

Comunicación Informal; Esta se da en canales no establecidos de manera espontanea entre los involucrados es el día a día dentro de una compañía.

Siempre en todo tipo de sistema organizacional hay factores que son muy importante que existan independiente el rubro de esta, hay factores que nombrare y definiré a continuación.

Tiempo de vida de la organización; siempre la interacción será relativamente permanente. Aunque a veces implique gran estabilidad en el tiempo.

Estructura y funcionalidad de la organización; Estas siempre serán distintas, ya sea según los grupos o sociedades que lo compongan. Acá el grado de complejidad que puede existir es por es por la diferenciación horizontal o vertical que exista.

El tamaño de la organización; El número de miembros también puede ser utilizado para presentar algún tipo de complejidad dentro de una organización.

La forma de la comunicación; Esta puede ser llamada un tipo de interacción cara a cara o uno a uno, es otro criterio para distinguir la complejidad del grupo o al organización. Acá se pueden visualizar una variable, según su fluidez, permanencia y resultados de las interacciones.

El espíritu de su objetivo; Ya identificamos que las organizaciones se hacen

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