Cómo organizar tu día y programar tus metas

Cómo organizar tu día y programar tus metas

Cuando llevas adelante un emprendimiento propio o tienes que administrar proyectos de mayor o menor complejidad, a veces llegas a un punto límite.

Quizá te sientes presionado en exceso, funcionas a un ritmo frenético y siempre estás hostigado y al borde del colapso nervioso…

Esto no tiene por qué ser así.

En este artículo, te daré las claves para organizar tus tareas, establecer metas y definir una relación más saludable entre tu trabajo, tus obligaciones y tu satisfacción personal.

La herramienta clave para definir prioridades y recuperar el control sobre tu trabajo y tu vida en general, es la lista de tareas. En ella, no solo administrarás tu trabajo, tu ambición y tu trayectoria profesional para un periodo de tiempo determinado. Mi recomendación es que uses la lista de tareas para organizar tus actividades de la semana en curso y de la semana que le sigue.

• Para asignar prioridades a tus tareas, lo primero que debes hacer es crear una lista de “Tareas Presentes”. En esta lista, escribe todos tus quehaceres y responsabilidades más urgentes.

• A continuación, analiza esta lista, y separa las tareas en dos secciones: “Crítico Presente” y “Oportunidad Presente”. En la sección “Crítico Presente”, ubica solamente las tareas que debes hacer hoy. No sobrecargues esta lista. Y en la otra sección, agrega las actividades que tienes que completar esta semana, o a más tardar la próxima. Asigna a todas estas tareas una fecha de finalización límite, y limítala a unos 20 asuntos, no más.

• Revisa diariamente la lista de la sección “Crítico Presente”, y realiza modificaciones si fuera necesario. Asígnale un valor de prioridad del 1 al 9 a tus tareas, y procede a completarlas en orden.

• En otra hoja, vas a crear una nueva lista con tareas de baja prioridad, que denominarás “En la mira”. Revisa esta lista todos los días, y verifica si hay que mover alguna tarea a las otras secciones.

Con este sistema, mantendrás siempre en curso las tareas más inmediatas, y todo aquello que supere la semana próxima te parecerá menos estresante, ya que no cae dentro del radio de ejecución más urgente.

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Aplica este método para organizar también tu correo electrónico. Establece un horario para revisar y leer tus mensajes y clasificarlos convenientemente. Analiza cada email que requiera alguna acción de tu parte, y agrégalo a tu lista ordenada de tareas, en la ubicación que le corresponda.

Si tu deseo es dominar tu trabajo y tu vida, disfrutando cada

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