ELEMENTOS QUE INTERVIENEN PARA CONTRIBUIR A OPTIMIZAR EL TIEMPO DE ESTUDIO

**ELEMENTOS QUE INTERVIENEN PARA CONTRIBUIR A OPTIMIZAR EL TIEMPO**

Consiguiendo el máximo beneficio y sirviendo de mecanismo de regulación del plan diario y elaboración de un registro de las actividades a llevar a cabo.

• Conseguir las dimensiones adecuadas, una buena planificación supone que se ha previsto el número adecuado de empleados para cumplir los objetivos propuestos de gestión y producción. Tener excedentes de personal supone un gasto añadido innecesario y la falta de personal supone un freno al desarrollo de la organización.

• Promover un adecuado plan, previendo las actividades de formación continua imprescindibles para llevar a cabo tareas distintas acordes con las dinámicas de estudio, del entorno que el propio plan ha debido tener en cuenta.

• Motivación, creando expectativas de desarrollo y mejora personal y profesional que se materialicen en planes de carrera personalizados y se hagan realidad al tiempo que se cumplen los objetivos de la planificación:

• Una lista de las actividades de una semana completa, facilita la utilización efectiva del tiempo.

• Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planificar es eficaz y ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.

• Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos del día, en planear el día siguiente.

• El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los compromisos, ayuda a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.

• Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.

• Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.

• El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.

• El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para el registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas ficticias. Ventajas y Desventajas Ventajas:

1. Ahorra tiempo.

2. Crea hábitos de estudios y estrategias de orden y organización.

3. Todas las áreas de conocimiento o materias a estudiar están presentes en el horario y adquieren una distribución adecuada.

4. Obliga a un trabajo diario.

5. Ayuda a dar importancia al trabajo bien hecho, evitando Improvisaciones.

6. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos.

**CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN DE TRABAJO EFICAZ**

Un plan de trabajo para que alcance la eficacia debe tener una serie de características:

1. Realista: estar adaptado a las posibilidades y al tiempo de que disponemos para que pueda cumplirse rigurosamente.

2. Flexible: que pueda ser modificado según las necesidades, siempre por razones de importancia (proximidad de exámenes, inadecuación del plan la situación actual…)

3. Utilidad: para que nos resulte útil debemos ser nosotros mismos quienes lo elaboremos, teniendo en cuenta las tareas a realizar.

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