PRÁCTICA: NIVEL DE MADUREZ

PRÁCTICA: NIVEL DE MADUREZ

1.- Describa como se gestionan los proyectos en su organización. Para realizar este trabajo es necesario reflexionar para lo cual es necesario contestar las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son los procedimientos establecidos en su organización para el desarrollo de proyectos en su área?

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Proceso: Serie de acciones para generar un resultado, todo ello llevado a cabo por un grupo de personas. 

Podemos tener algunos procesos como ejemplo:

• Procesos de gestión del proyecto

Referidos a describir y organizar el trabajo del proyecto

Aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces es de lo que trata el PMBOK

• Procesos orientados al producto

Referidos a especificar y crear el producto del proyecto

Están definidos normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varían por área de aplicación  

¿Quiénes toman las decisiones sobre los proyectos? ¿Quiénes son los gestores de los proyectos? ¿Quién o quiénes lo lideran? ¿Quiénes participan en el desarrollo del proyecto, son sólo de su área? ¿De dónde provienen, se le imponen, sin su participación?

Respuestas:

La gerencia

La gerencia, oficina de administración de proyectos, miembros del equipo

Gerente de Proyecto

La alta dirección (Gerencia), oficina de administración de proyectos, personal contratado

• ¿Se identifican a los interesados (stakeholders) del proyecto? ¿Cómo y cuándo se les considera?

• La gerencia: Requerirá que se revisen de manera estandarizada y formal, una vez terminada y culminada el proyecto.
• A través de la gerencia y/o administración de proyectos se medirá y evaluará en conjunto con la organización.

• ¿Se tiene claro cómo y quién ejecutará, supervisará, controlará y cerrará el proyecto? ¿Los roles y responsabilidades están definidas desde el inicio? 

• En este caso nuestra la oficina de administración de proyectos integrada es responsable de los proyectos y programas desde su inicio hasta su post -implantación.

• ¿Quién y cómo se realiza el control de los proyectos en su área? ¿Se cumple con lo establecido?

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• ¿Se actualizan los planes? ¿En qué situación?

El proceso y la metodología de administración de proyectos han sido establecidos y comunicados oportunamente. Se establece una oficina de administración de proyectos, con responsabilidades y roles iniciales. Los proyectos se supervisan, con puntos clave, cronogramas y mediciones de presupuesto y desempeño definidos y actualizados.

2.- De acuerdo a las características descritas evalúe o determine el nivel de madurez en que se encuentra la gestión de proyectos en su organización. Argumente su respuesta.

Mi organización se encuentra en el Nivel 4, todo organizado y administrado, asimismo actualizamos las mejoras en cada proceso y por consiguiente formalizarlo, para posterior a ello comunicar a todos los miembros del equipo.

Existe un apoyo importante a los proyectos por parte de los patrocinadores de la alta gerencia y dirección, asimismo por parte de los interesados.

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