Registro de las transacciones comerciales en los libros contables

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES EN LOS LIBROS CONTABLES

1- EL PERIODO CONTABLE

Es el lapso que escoge la empresa para determinar cuáles han sido los beneficios o pérdidas de la misma en ese periodo. La determinación del lapso va a depender de la necesidad de información que tenga la empresa( mensual, trimestral, semestral o anual), legalmente se establece que este no puede ser mayor de un año; así lo expresa la ley de impuesto sobre la renta y el artículo 35 del código de comercio de Venezuela.

Según el Código de Comercio

El artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro diario, el Libro Mayor y el de Inventario.

El artículo 36. Se prohíbe a los comerciantes:

- Alterar los asientos en orden y fecha

- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos

- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

- Borrar los asientos o partes de ellos

- Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

2-) EL LIBRO DIARIO

Es un libro de contabilidad de uso obligatorio. Deberá ser presentado y sellado en el Registro Mercantil de la circunscripción judicial correspondiente, según el domicilio de la empresa (art. 33 C.C).

En este libro se registran las operaciones mercantiles que se vayan sucediendo en la empresa en orden cronológico, indicando las cuentas deudoras y acreedoras, así como sus respectivos importes.

En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento es la anotación detallada de cada operación mercantil, indicando una serie de datos de carácter informativo como estos:

a-) Fecha de las operaciones

En la columna de las fechas se anota el año en la parte superior, encabezando la columna, no es necesario repetirlo en el mismo folio a menos que cambie el año. El mes y el día se escriben debajo en la línea inmediata.

b-) Número de orden de la operación

Este se anota en la columna de cuenta y explicación, centrada en orden correlativo según como se vallan anotando los asientos

c-) Nombre de las cuentas afectadas, deudoras y acreedoras.

Las cuentas deudoras se anotan junto a la columna de las fechas y el nombre de la cuenta acreedora

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