LAS TRANSACCIONES COMERCIALES: REGISTROS Y LA BALANZA DE COMPROBACION

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LAS TRANSACCIONES COMERCIALES:

REGISTROS Y LA BALANZA DE COMPROBACION[pic 2]

Capitulo V

Las transacciones comerciales, y la balanza de comprobación

Transacciones

        A nuestra consideración las transacciones comerciales son operaciones económicas, realizadas entre dos o mas entidades o personas, traducidas en términos monetarios que conducen a un asiento contable. En una empresa comercial los ejemplos típicos de transacciones son los siguiente:

1. Compra de mercancía al contado o a crédito.
2. Venta de mercancía al contado o a crédito.
3. Pago de obligaciones
4. Cobros a clientes
5. Compra de bienes muebles e inmuebles al contado o a crédito.
6. Gastos operacionales.

Descripción de las transacciones básicas:

1. Compra de mercancías al contado o a crédito. Son transacciones que incrementan los inventarios de una empresa y a su vez, disminuyen el efectivo en caso de que la compra sea al contado y aumentan los pasivos si es a crédito. Siempre sobre la base del costo del valor pagado u obligación asumida.
2. Ventas de mercancía al contado o a crédito: constituyen transacciones productora de ingresos, ya que se entregan bienes o se prestan servicios a los clientes por valor mayor al costo de su adquisición. Estas aumentan el efectivo si es al contado o las cuentas por cobrar si es a crédito, y generalmente disminuyen las existencias de la mercancías.
3. Pago de obligaciones: son transacciones que reducen las deudas de la empresa y a su vez, disminuyen el efectivo, ya que a medida que pagamos mas debemos menos y por consiguiente, disponemos menos efectivo.
4. Cobros a clientes: consisten en recibir de manera parcial o total los valores adeudados por los clientes, por tanto,  estas transacciones aumentan el efectivo y disminuyen las cuentas por cobrar que se tienen concertadas con los clientes.
5. Compra de bienes muebles e inmuebles al contado o a crédito. Constituyen inversiones que realizan las empresas en bienes como terrenos, edificios , maquinarias, mobiliarios de oficina, etc,. Loscuales se adquieren con el propósito fundamental de que estos les brinden a la empresa un servicio en el desarrollo de sus actividades. Estas transacciones aumentan los recursos productivos de la empresa y disminuyen el efectivo si es al contado, y aumentan los pasivos si es a crédito.
6. Gastos de operaciones: son transacciones que se realizan por los servicios recibidos por la empresa, cuya finalidad es contribuir a producir ingresos

Si analizamos detenidamente los conceptos que descreibimos en las transacciones básicas, observamos claramente que en dad una de ella se produce un intercambio monetario, con la finalidad concreta de obtener algún beneficio. Si compreamos la mercancía la vendemos luego por un precio mayor, si pagamos las obligaciones esta se han generado por la compra de mercancías, si cobramos a los cliente s, es porque hemos vendido a crédito, si compramos los bienes e incurrimos en gastos es porque nos brinadan un servicios; de manera que de las transacciones fundamentales (compra y venta) se derivan todas la demás y se intercambian bienes y servicios de menores costos por bienes de mayores valore.

Documentos comerciales como fuente de información

Todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, deben ser plasmada en un documento, según corresponda al tipo o naturelaza de cada una de ella. Los sistemas de contabilidad proveen el diseño de los documentos atendiendo a tres objetivos bassicos:

1. Establecer responsabilidad e identidad con la persona o empresa con quien se realizo la transacción.
2. Llevar para fines de control un hitorial de todas las transacciones realizadas.
3. Proporcionar las fuente de datos para los regitros contables.

Diario general                 pag. No. 001

Diario general                 pag. No. 002

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