Adquirir los bienes, servicios e insumos

fafawwasass1. IDENTIFICACIÒN

TITULO DEL PUESTO

Jefe del departamento de compras FECHA

11-02-14

ÁREA / DEPARTAMENTO

Gerencia Administrativa DIRECCIÓN

PUESTO AL QUE REPORTA

Gerente Administrativo PUESTOS QUE LE REPORTAN

Encargado de almacén

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Adquirir los bienes, servicios e insumos o materiales necesarios para garantizar la operación de la empresa bajo los criterios de economía, transparencia, efectividad y eficacia.

Proporcionar de forma oportuna los materiales necesarios que permitan la adecuada operación y funcionamiento de los procedimientos

Coordinar de forma general las actividades logísticas del Almacén General.

3. RESPONSABILIDADES (Éstas son enunciativas más no limitativas)

Definir los proveedores que requieren programas o convenios de compra.

Verificar que los programas o convenios de compra con los proveedores se cumplan.

Supervisar la colocación de órdenes de compra en tiempo y forma

Negociar las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores

Buscar oportunidades para el desarrollo de nuevos proveedores definiendo que productos

Pueden comprarse con ellos (fabricantes).

Supervisar la actualización del catálogo de proveedores y productos.

Supervisar la actualización de los catálogos entregados por los proveedores.

Asegurar la proveeduría para no negar producto, y apoyar al almacén para que estén preparados para desembarcar y acomodar

Supervisar y dar seguimiento Facturas

Supervisar el control y seguimiento de las garantías y devoluciones con los proveedores.

Supervisar el pago oportuno a los proveedores para evitar entorpecer el abastecimiento de productos.

Supervisar que la recepción de productos se realice en tiempo

Supervisar que los proveedores cumplan los acuerdos tomados para que podamos comprometer

Verificar que la documentación entregada al área de Contabilidad este completa y en tiempo.

Realización de Reportes para Gerencia Mantener informada a la Alta Dirección

Administrar los recursos asignados.

4. RELACIONES DE TRABAJO

INTERNAS MOTIVO O FINALIDAD

Almacén Preparar al responsable para que cuente con espacios de almacenaje en la recepción de productos

Mantener los productos en garantía para su reposición

Recibir información sobre productos con stock bajo

Recibir información de producto negado o dañado

Contabilidad y finanzas Documentar las compras y realizar la actividad de cuentas por pagar

EXTERNAS MOTIVO O FINALIDAD

Proveedores Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.

Acordar los temas necesarios para que la capacitación de proveedores a nuestro personal obedezca a criterios de competencia y propicie las ventas.

Contar con catálogos de productos actualizados.

Garantizar que la documentación de compra sea adecuada

(facturación) y cuentas

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