Presentación Catalina Muller

Socialización de Comportamiento Presupuestal:

El ingeniero Oscar Rodriguez socializa el estado del Contrato MASA MA-0025124.

Informa que el contrato pasa de ser subejecutado a ser sobre ejecutado, igualmente informa que se han gestionado trabajos para proyectos requeridos por la operación, pero que han sido re direccionados internamente en la facturación mensual.

 Notifica que se solicitó un ajuste de cantidades para esta vigencia de $1.100.000.000,

 Este contrato solo cuenta con una mayor cantidad que fue realizada durante la vigencia del 2013

Recomendaciones:

El ingeniero Angel realiza las siguiente recomendaciones:

 Cuando se realice una solicitud de trabajos por proyectos, estos deben asegurar y suministrar los recursos, son los solicitantes quienes deben asegurar los dineros por el cuál se ejecutaran dichos trabajos, dado a que la naturaleza del contrato corresponde a trabajos para el departamento de Mantenimiento Castilla – Chichimene.

 Se reitera que no hemos sido oportunos con este tema; dado a que la única manera que controlamos el gasto es cuando tenemos claro el presupuesto.

 Se recomienda igualmente tener cuidado con los temas sociales de este contrato.

El ingeniero Ramiro Vidal socializa el estado del Contrato UNIBA MA-0024525

 En cuanto a este contrato el ingeniero Ramiro informa que tiene una sobre ejecución de $3.400.000.000

 Tiene un saldo de $1.745.000.000

 Lleva una causación al mes de Octubre de $1.350.000.000

 Actualmente se está a la espera de una mayor cantidad de $1.600.000.000

Recomendaciones:

El ingeniero Angel realiza las siguientes recomendaciones:

 Dado a que no se ha realizado seguimiento oportuno a la ejecución presupuestal no hay claridad sobre el tema

 El ingeniero Angel recomienda traer el dinero de otras vigencias y se hacen solicitudes para ser ejecutadas para proyectos estos deben asegurar los recursos.

 Reitera que cuando se pidan trabajos por proyectos, los recursos deben asegurarse por el personal solicitante, recomienda que esto debe ser una política.

 Debido a los inconvenientes que se han tenido no se podría solicitar una mayor cantidad, por lo que recomienda previa acuerdo con el jefe de departamento de Chichimene y el Coordinador día a día de Castilla, traer las cantidades de la vigencia 2015.

 Recomienda a los gestores socializar al ingeniero Reinel Aviles todos los movimientos presupuestales actuales y futuros de cada uno de los contratos.

 En cuanto al tema de trabajos requeridos por proyectos se recomienda revisar el tema con el ingeniero Luis Aurelio.

 Se recomienda exigir formalidad en cualquier clase de requerimiento que se presente para cada uno de los contratos cuando estas no correspondan al presupuesto asignado al contrato, pues debe quedar la respectiva trazabilidad de cada una de las solicitudes.

 Se recomienda realizar una reunión el lunes para revisar el presupuesto de cada uno de los contratos, con el fin de tener claro los requerimientos presupuestales a realizar previa autorización de cada uno de los gerentes.

 El ingeniero Alexander Cardona; recomienda a los gestores técnicos; que no se debe realizar gestión a las solicitudes realizadas por el ingeniero José David; debido a que estas deben originarse directamente por el ingeniero Fabian Poveda y direccionadas a los jefes de departamento o coordinadores.

OBCIPOL: MA-0023989

El ingeniero Marco Hernandez reporta :

 El contrato de este contrato tiene tres vigencias 2013, 2014 y 2015 con un presupuesto total de $10.512.000.000

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