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Enviado por   •  29 de Mayo de 2011  •  553 Palabras (3 Páginas)  •  1.779 Visitas

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4. CONOCIMIENTOS

4.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

Código de Ética del Archivista. Principios, normas técnicas, y procesos y procedimientos archivísticos aplicados a la automatización (digitalización y/o microfilmación) de archivos.

- Clasificación, Ordenación, Descripción y Depuración.

- Foliación y retiro del material abrasivo.

- Convenios para la microfilmación y la conservación de los microfilmes.

- Concepto

- Preparación de la documentación por microfilmar

- Microfilmación de la documentación relacionada con el convenio

- Revelado de microformas

- Normas de calidad ISO y Normas Técnicas Colombianas NTC, verificación.

4.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESOS

-Aplicar el Código de Ética del Archivista.

-Aplicar las normas sobre confidencialidad y discreción relacionadas con el manejo de la información en una Organización.

-Preparar físicamente los documentos que se van a automatizar (digitalizar y/o microfilmar).

- Alistar los documentos teniendo en cuenta el orden original y el tipo de documento.

-Verificar la ordenación correcta de los documentos.

-Remover los documentos que no pertenezcan a la serie o subserie que se va a

automatizar (digitalizar y/o microfilmar).

-Retirar los elementos extraños a los documentos.

-Reparar los documentos que tengan imperfecciones que afecten el texto o las ilustraciones, utilizando materiales recomendados, sin que se altere la originalidad del documento de archivo por automatizar (digitalizar y/o microfilmar), o que se dañen los equipos.

-Recuperar los documentos faltantes dentro del proceso, para lograr el registro completo.

-Verificar que las condiciones físicas del documento cumplan con los requisitos para ser automatizados (digitalización y/o microfilmación).

-Verificar la calidad de los documentos procesados.

-Determinar el número de imágenes o documentos posibles de acomodar,

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