DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

1. "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"
2. "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización"
3. La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

CAMERALISMO

Corriente de pensamiento con respecto a las finanzas públicas, se halla en el hecho de que ella examina los problemas que atañen a la economía y a las finanzas desde el punto de vista de la economía.

Escuela científica

Desarrollada por Frederick Taylor en 1903, junto con los esposos Gilbreth, se basa en enfatizar las tareas y en la eficiencia de los trabajadores basada en un modelo administrativo y los principios de selección. Cinco tópicos relevantes; productividad, motivación, optimización, organización y efectividad. Para lograr la efectividad deben aplicarse 4 principios: estudio de tiempos y movimientos, selección y capacitación del personal, sistema de incentivos y castigos y la división del trabajo.

Escuela Clásica

Teniendo como principal exponente a Henry Fayol , se basa en el estudio  de las funciones administrativas ( técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas) y la aplicación de los principios de administración ) división del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, de dirección, subordinación del interés general al particular, remuneración del personal, centralización, jerarquía, orden material y orden social, equidad, estabilidad del personal, iniciativa, unión del personal) y el proceso administrativo (prever, organizar, mandar, coordinar y controlar).

Escuela de sistemas

Sistemas operables y el diseño de modelos de organizaciones son la base de esta escuela encabezada por Kenneth Boulding, que sostiene que la organización debe sostenerse prácticamente en la tecnología. Esta teoría estudia a las organizaciones como sistemas sociales inmersos en sistemas mayores que están en constante movimiento, que se interrelacionan y afectan mutuamente.

HIPÓTESIS DE FAYOL: CONCEPCIÓN FORMALISTA DE LA EMPRESA

1. Funciones técnicas: producción fabricación y transformación
2. Funciones comerciales: compras ventas y cambios
3. Funciones financieras: búsqueda y utilización de capitales
4. Funciones de seguridad: protección de los bienes y las personas
5. Funciones contables: inventarios / balances
6. Funciones administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y control.

PRINCIPIOS DE FAYOL

1. División de trabajo
2. Autoridad responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de dirección
6. Subordinación de interés particular al del grupo
7. Remuneración del personal
8. Centralización
9. Jerarquía
10. Orden equidad
11. Estabilidad personal
12. Iniciativa
13. Unión del personal
14. Proceso administrativo

LA ESCUELA CLÁSICA:

CONCENTRA SU TRABAJO SOLO EN LA EMPRESA DE NEGOCIOS

LA ESCUELA PSICOLÓGICA

EXTIENDE SU CAMPO DE ESTUDIO A LAS ORGANIZACIONES EN GENERAL, TRATA DE ELABORAR CONCLUSIONES UNIVERSALES.

Concepto de Organización

Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

SEGÚN BERNARDO KLISBERG LA ADMINISTRACIÓN:

Es Una Institución Social

La estabilización en una organización se logra, a través de los elementos, tales como: políticas empresariales, manuales de organización,  presupuestos, estándares, niveles de remuneración, precios y publicidad.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:

Administración Pública: Se clasifica  por su ámbito en Municipal. Estadal, Regional y Nacional y se subdivide en Ejecutiva, Legislativa y judicial. Áreas, Administradores de personal, presupuesto, compras, contabilidad, etc.

Administración Privada: Se subdivide en Empresas Internacionales, Nacionales, Regionales y Locales. Por su actividad económica, sector primario, se sub divide en: extractiva, agrícolas y pecuarios. Sector secundario: industriales o manufactureras. Y del Terciarios: comercio y servicios, Áreas, Administradores de personal, presupuesto, compras, contabilidad, etc.

Administración Mixta: Organismos bajo jurisdicción pública y privada. Organismos coordinados de relaciones económicas internacionales. Se clasifican también como: Internacionales, regionales y nacionales, y en atención a su especialidad conseguimos, al igual que en la pública y privada, Áreas, Administradores de personal, presupuesto, compras, contabilidad, etc.

ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER LA DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN:

1. Estructura social
2. Sistema social consciente
3. Posee estructura de relativa duración
4. Tiende hacia determinados fines
5. Incide y es incidido por el medio
6. El fin fundamental de una organización es elaborar bienes y/o servicios para satisfacer necesidades.

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN

1. Enfoque empírico
2. Enfoque cuantitativo
3. Enfoque del proceso administrativo
4. Enfoque de la teoría de decisiones
5. Enfoque de las relaciones humanas
6. Enfoque del sistema social

HENRY FAYOL 5 FUNCIONES CARACTERÍSTICAS DEL ADMINISTRADOR

1. Prognosis: prever el porvenir
2. Organización: dotar de elementos necesarios
3. Coordinación: armonía facilitar el funcionamiento
4. Dirección: hacer cumplir los objetivos
5. Control: vigilar las actividades que se realizan

FUNCIONES GENERALES DE ADMINISTRACIÓN

1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control

LAS EMPRESAS DESDE EL PUNTO DE VISTA JURÍDICO SE DIVIDEN EN

1. Colectivas
2. En comanditas
3. Anónimas
4. Responsabilidad civil

CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:

Es la primera fase del proceso administrativo. Es la dinámica administrativa del mundo actual el directivo se encuentra en situaciones en las cuales debe lograr un objetivo en el futuro.

CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:

Es pensar antes de actuar, es ante todo un proceso intelectual que precede a la acción.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:

1. Contrarresta la incertidumbre al cambio
2. Fijar la atención en los objetivos
3. Minimizar los costos
4. Facilitar el control

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACIÓN:

1. Factores externos

1. Situación económica del país: inflación
2. Regulaciones gubernamentales: legislaciones limitantes
3. Competencia empresarial: nacional o internacional

1. Factores internos

1. El factor humano: de relevancia bien entrenado
2. La tecnología: evoluciona con el tiempo apegarse

PLANES SEGÚN W. NEWMAN

1. Planes repetitivos: políticas, procedimientos, reglas
2. Planes de un solo uso: programa, proyectos y presupuestos.

PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN:

1. Definir el objetivo
2. Recopilación de información
3. Desarrollo de alternativas
4. Discusión y elección de la mejor alternativa
5. Ejecución del plan
6. Control del plan

Desde el 1 hasta el 4 Formulación

Desde el 5 hasta el 6 implementación.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

1. Racionalidad
2. Previsión
3. Coherencia
4. Flexibilidad
5. Continuidad
6. Sencillez
7. Comparabilidad

ENFOQUE DE SISTEMAS

1. Elementos de un sistema

1. Individuos: elemento básico
2. Organización formal: funciones y estructura, organigramas
3. Organización informal: organización informal comercial
4. Tecnología: tecnología que influye en los demás elementos
5. Medio ambiente: todo aquello que rodea a una organización

1. Procesos de interrelación en el sistema

1. Comunicación: proceso que une las diferentes partes del sistema
2. Equilibrio o balance: adaptabilidad a nuevas situaciones
3. Decisiones: cambios alternativos de acción

1. Objetivos del sistema

1. Desarrollo: nuevos objetivos, nuevas tecnologías
2. Estabilidad: equilibrio y estabilidad alterna, logro de objetivos
3. Interacción: medios de interacción de todos sus elementos.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

1. Unidad de mando: toda persona debe tener un solo jefe
2. Alcance del control: un jefe con un numero de supervisados acorde a su capacidad
3. Homogeneidad operativa: cada trabajador debe tener funciones homogéneas
4. Delegación efectiva: autoridad compatible con las funciones y responsabilidades asignadas

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN

1. Los organigramas
2. Los manuales: especifica la estructura organizacional, funciones y tareas

1. Los organigramas

CONCEPTO DE ORGANIGRAMA

Es un esquema o boceto, compuesto de líneas y símbolos que ayudan a definir las interrelaciones organizacionales, facilitando la consecución de los objetivos.

CONCEPTO DE LÍNEA DE STAFF

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