Práctica Excel: La función de búsqueda en tablas. BUSCARV

Práctica Excel: La función de búsqueda en tablas. BUSCARV (1º parte)

Consigna:

1. Copiar todo a puño y letra en la carpeta.

2.Realizar el ejercicio en la PC. (Guarde el ejercicio como “BUSCARV_1”)

Nota: Las Respuestas a los cuestionarios que incluye esta práctica posiblemente pueda encontrarlas cuando la realice en la PC. No se olvide de contestar las preguntas.

En la planilla que figura a continuación, la columna c debe completarse con los sueldos de cada empleado. Estos sueldos dependen de la categoría, según la tabla auxiliar de la derecha (columnas F y G).

[pic 1]

Para completar esta planilla a mano deberíamos hacer lo siguiente:

1. Tomar nota de la categoría del primer empleado.
2. Buscar esa categoría en la tabla de la derecha.
3. Tomar nota del sueldo que acompaña a la categoría buscada en esa tabla.

y así sucesivamente hasta agotar la lista de empleados. Todo esto es lo que hace, automáticamente, la función de búsqueda en tablas BUSCARV.[pic 2]

En la celda C2 tipear lo siguiente:

[pic 3]

=BUSCARV(B2;$F$2:$G$6;2)[pic 4]

[pic 5][pic 6][pic 7]

Este es el valor de entrada, con el que se entra en la tabla auxiliar.( Toma nota de la categoría del empleado, primer argumento).

Este es el rango de la tabla auxiliar. (Busca esa categoría en la tabla auxiliar, segundo argumento)

Este número indica que el valor buscado (el sueldo) está en la segunda columna en la tabla auxiliar. (Una vez encontrada la categoría, trae el valor que la acompaña en la segunda columna de la tabla, el tercer argumento indica que el valor a traer está en la segunda columna.)

Para contestar en la carpeta

1. ¿Por qué el  2do argumento  aparece  con signos $? .¿Qué sucede si lo escribimos sin el signo $? ¿Es lo mismo?

2. El rango de la tabla indicado como segundo argumento, ¿debe incluir la fila de títulos?

1. Pruebe a ordenar la tabla auxiliar por la columna 1 en forma decreciente(de menor a mayor). ¿Qué sucede? 

Práctica Excel: La función de búsqueda en tablas. BUSCARV (2º parte)

Consigna:

• Copiar  el ejemplo (las primeras filas de la tabla) en la carpeta.
• Realizar el ejercicio en la PC. , transcribir la función empleada  y contestar las preguntas.

Ejercicio 1.

Realizaremos una variante un poco más compleja del ejemplo anterior. Se emplea un segunda función BUSCARV para obtener el nombre de la obra social, que también depende de la categoría, según la tabla auxiliar de la derecha, que ahora tiene 3 columnas. Guarde el ejercicio como “BUSCARV_2”[pic 8]

1. transcriba en la carpeta la función que empleó.
2. Explique c/u de los argumentos.
3. ¿Qué argumento cambió con respecto a la función de la columna de Sueldo?

Ejercicio 2.

Veremos un ejemplo de una tabla auxiliar desordenada.

Copie la siguiente tabla e ingrese la función correspondiente. Autorrellene las demás celdas para no tener que volver a tipear la fórmula. Guarde el ejercicio como “BUSCARV_2”

[pic 9]

1. ¿Qué sucedió cuando copió la función a todas las celdas de la columna?
2. Ingrese al AYUDA del EXCEL, busque la ayuda de la función BUSCARV y observe si puede haber un 4º argumento. Pruebe a implementarlo en su planilla. Explique que sucede ahora y describa el 4º argumento opcional que se puede ingresar con la función BUSCARV.

Ejercicio 3 Una tabla “Incompleta”

Copie la siguiente tabla. Guarde como “BUSCARV_4”

Nótese que, en la tabla auxiliar de la derecha, no se indica la calificación en palabras para todas las notas. No dice ahí, por ej., qué le corresponde a un 7.[pic 10]

Ingrese la Función BUSCARV con los argumentos correspondientes en la celda C2 y autorrellene en las demás celdas de la columna.

1. ¿Funcionó la función como es debido en el caso de Nota=7?
2. Pruebe a cambiar las calificaciones e ingresar calificaciones con números decimales. ¿Qué sucedió?
3. Por lo observado en este ejercicio, elija las palabras correctas y complete la oración

Y es que así hace las cosas la función de búsqueda en tablas: cuando un valor queda comprendido entre otros dos de la tabla auxiliar, la función devuelve el valor que acompaña al ……………….. de ellos.

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