Tablas Excel

UNIMINUTO- Gestión Básica de la Información

GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN-Guía de trabajo Nro. 5

Objetivo: Formular la tabla en Excel de tal forma que se obtenga la nota de los estudiantes de GBI, considerando las siguientes condiciones:

• El curso se divide en tres cortes, los cuales tendrán los siguientes criterios de porcentaje para completar el 100% del mismo: el primer corte 35%, el segundo corte 35% y el tercer corte 30%, total = 100%.

• Cada corte de 35%, a su vez esta conformado por desarrollo de guías y evaluación final que tienen una valoración porcentual de la siguiente forma:

o Desarrollo de guías 80% del total del corte

o Evaluación al final de cada corte 20%

• La evaluación final corresponde a un trabajo acumulativo que tiene el valor del 30%.

Indicaciones: Si bien la tabla se puede construir teniendo en cuenta diferentes estructuras, sugiero se estudie de parte de cada estudiante la siguiente, considerando que es la que el docente de esta asignatura utilizará para determinar la nota final del curso.

1. Defina una estructura en Excel para su tabla, en este caso vamos a manejar dos hojas dentro del mismo libro, la hoja 1 se llamará INGRESO DE DATOS y la hoja 2 se llamará REFERECIAS.

2. Sugiero la estructura de la hoja INGRESO DE DATOS a continuación, en las celdas marcada con color gris, se escribirán las formulas:

3. En la parte derecha de la columna nota definitiva construimos las siguientes tablas de referencia: TOTAL CURSO Y TOTAL CORTE, con sus correspondientes valores:

4. Se ubica, dando click, en la celda en la cual quiere el resultado en este ejercicio en la celda G6, inicia en el siguiente orden la construcción de la formula:

a. Click en formulas

b. Elige el triangulo hacía debajo de autosuma

c. Selecciona promedio

d. Marca el rango c6 hasta e6 y da enter

e. Activa tecla f2 de edición

f. Multiplica promedio por el contenido de la celda T6 (80% de guias)

g. Encierra entre paréntesis esta operación

h. Suma esta operación, signo +

i. Abre paréntesis y da clic en F6 (resultado de la evaluación) signo * por el contenido de la celda T7, (20%) evaluación.

j. Encierra toda la operación en paréntesis (suma del 80% más 20)

k. Multiplica el paréntesis por contenido de la celda Q6 (35% del primer corte) enter

l. No olvide FIJAR con F4, en la fórmula las celdas sensibles ó de referencia, en este caso T6,T7,Q6.

m. La formula final en este ejercicio y de acuerdo a las anteriores indicaciones es: =((((PROMEDIO(C6:E6))*$T$6)+(F6*$T$7))*$Q$6)

n. La tabla se vería así, observe que está activada la celda G6

5. Para el segundo 35% se procede con los mismos pasos, cambia la celda donde se quiere el resultado y las celdas donde se ingresan los valores de las guía y la evaluación del corte, NO cambian las celdas de referencia las cuales se deben fijar en la formula con F4. SI HA FIJADO CORRECTAMENTE CON F4, tan solo debe copiar el contenido de la celda G6 en la celda L6, y la formula sería: =((((PROMEDIO(H6:J6))*$U$6)+(K6*$U$7))*$R$6) Y vería así:

6. Luego para obtener el valor de la evaluación final que vale o tiene un peso porcentual del 30% se procede a:

a. Ubicarse el la celda N6, donde se quiere el resultado

b. Activar edición con F2

c. Ingresar el signo =

d. Dar un click en la celda M6, que contiene el valor obtenido en la evaluación

e. Escribir el signo de multiplicación *

f. Dar clic en la celda R8 que contiene el valor porcentual de la evaluación (30%)

g. Fijar con F4

h. Digitar ENTER

i. La formula para este ejercicio debe quedar: =M6*$R$8

7. Finalmente para el cálculo de la nota definitiva:

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