ASPEL SAE

ASPEL SAE (SISTEMA ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL)

INTRODUCCION:

ASPEL©-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea ASPEL© para lograr una completa integración de procesos.

Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, pues al automatizar el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa, lo hace considerando la legislación mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo, entre otras.

FUNDAMENTO TEORICO:

Esta versión de Aspel-SAE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administración de las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atención y seguimiento comercial de los clientes (CRM) como elementos tecnológicos de actualidad (factura electrónica). Asimismo, se robustecen múltiples aspectos de control y operación cotidiana en todos los módulos del sistema.

Aspel-SAE te facilita el cumplimiento de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (IVA) generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista para realizar la carga batch.

• BENEFICIOS:

Al integrar Aspel-SAE en tu administración obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción en el tiempo invertido, pues la automatización de tus procesos optimizan la aplicación de los recursos humanos y tecnológicos, facilitándote la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento.

Con Aspel-SAE:

El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo hasta la factura electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente.

Conoces mejor a tu cliente, en una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un seguimiento sencillo.

Con SAE Móvil puedes: Levantar pedidos, dar de alta clientes, consultar los inventarios y sus existencias, además de la información comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo a través de un cliente Web y/o dispositivos móviles como iPad´s®, iPod´s®,iPhone´s®, Tablets o Smartphones.

Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hábitos de compra y mantenerlo informado fácil y rápidamente.

Tendrás un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de serie de los productos, así como las tallas y colores.

Todas tus necesidades de facturación estarán cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrónicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.

Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración.

El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal.

Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz con Aspel-COI es en línea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un sólo clic.

Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha.

• FUNCIONES:

1. Inventarios y Servicios

Manejo y control de las diferentes características de los Productos:

La fotografía del producto.

Manejo de productos, servicios y kits (conjunto de productos y servicios para la venta).

Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta.

Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto.

Listas de precios por cliente, sin límite.

Lotes, pedimentos y números de serie.

Campos libres (hasta 20) por cada producto para indicar la información adicional deseada.

Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.

Eficiente, exacto y confiable control de costos.

Manejo de diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.

Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada.

Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación y muchas aplicaciones más.

Lectura, diseño e impresión de código de barras.

Manejo de multi-almacenes.

Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.

Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.

Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.

Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.

Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.

Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.

Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

Clientes y cuentas por cobrar

Datos generales del cliente:

Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se cubrirán tus necesidades de información, por ejemplo, la razón social de los clientes podrá ser de hasta 120 caracteres.

Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes:

Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfaz con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior).

Registro y seguimiento de clientes y prospectos.

Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente.

Para clasificar mejor a los clientes:

Se manejan tres status: Activo, Suspendido o Moroso.

Es posible clasificar a los clientes en matriz o sucursal, lo cual permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado, consolidado por matriz o de forma individual por sucursales.

Nuevo manejo de crédito para clientes, sólo para los clientes que se maneja crédito en la captura de facturas se les permitirá esa forma de pago; en el caso de clientes con pago de contado, NO se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado.

Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento.

Recepción de pagos:

En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento).

Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos.

Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:

Selección por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moroso.

Por vendedor o zona de venta.

Por su situación crediticia.

Reportes de estado de cuenta general y detallado,

...