Aspel Noi

ASPEL- NOI 4.5

Un sistema administrativo, es un auxiliar electrónico que te permite un manejo más rápido y seguro de tus procesos de organización y control, en aspectos operativos, contables y de nómina de tu empresa. La información que ingreses en tu sistema es la que podrás procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, te tomaría más tiempo lograr.

Sin embargo, debido a la naturaleza de la informática, deberás proteger tu información respaldándola periódicamente, así como darle mantenimiento a tus datos cuando adviertas que tus catálogos se encuentran dañados. Con estos cuidados, el sistema será tu mejor aliado para aminorar tu carga de trabajo y minimizar la posibilidad de errores.

Aspel-NOI es un programa de cómputo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automáticamente las aportaciones al IMSS y el reporte de utilidades, entre muchas otras operaciones.

CARACTERISTICAS

Entre las características principales se encuentran:

• Realiza el cálculo del impuesto a retener por trabajador basándose en la legislación fiscal vigente.

• Calcula automáticamente el salario diario integrado por trabajador.

• Permite la aplicación y control de diferentes movimientos a la nómina como horas extras, vacaciones, faltas, entre otros.

• Permite la aplicación de diversas percepciones y/o deducciones.

• Permite el manejo de la información de FONACOT.

• Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los Trabajadores.

• Realiza operaciones de Finiquitos.

• Cuenta con una Interfase Aspel-COI.

• Busca los trabajadores por nombre.

• Facilita el Control de la información de tu nómina y de tus trabajadores (este programa es óptimo para empresas pequeñas y medianas).

• Cuentas con siete catálogos principales: Trabajadores, Percepciones y Deducciones, Departamentos, Puestos, Tablas del sistema, Calendarios y Tipos de Faltas; en ellos se distribuye y administra la información principal de los movimientos de la nómina de tú negocio.

• Te facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de una gama muy amplia de reportes: Nómina, Desglose de moneda, Movimientos por trabajador, Movimientos por Percepción / Deducción, Movimientos por departamento, Destajos, Depósitos de pago de nómina, Aportaciones al SAR, Acumulados por Percepción / Deducción, Horas Extra, Faltas, Vacaciones, Reportes del IMSS, Factor de Riesgo, Avisos al IMSS (Alta. Baja y Modificación), Recibos de nómina, Impuesto mensual, Impuesto anual, Lista de Raya, Pensiones y otros.

• Puedes elaborar Consultas personalizadas para ordenar información de diversos catálogos en el orden que requieras, para imprimir esta información o copiarla a otra aplicación de Windows® de tu preferencia.

• Puedes localizar rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo tipo, gracias a los procesos de Búsqueda y Filtrado.

• Puedes incluir la foto del trabajador en el catálogo de trabajadores para identificarlo fácilmente y además imprimir Credenciales para tus empleados.

• Puedes modificar tus reportes en el Edita tus formatos de reportes y emitirlos con la función de Reportes del usuario.

• Se cuenta con un módulo de Perfiles del usuarios, donde podrás dar de alta a los distintos usuarios que trabajarán en el sistema, así como definir el perfil de trabajo para cada uno.

• La Exportación de tus datos la puedes realizar desde cualquier consulta, generando la información en diferentes formatos, entre ellos, formato Internet (HTM), Excel (Biff3), etc.

• Puedes establecer vínculos con aplicaciones de Windows® como Excel®, a través del copiado especial (DDE o Intercambio Dinámico de Datos).

• Puedes establecer un Enlace electrónico con los bancos más importantes del país, de manera que éstos emitan el pago correspondiente a la nómina de tus trabajadores.

• Y para mantener una comunicación completa que te ahorre tiempo de captura y errores, tu sistema es compatible con la versión anterior al incluir el proceso de traducción, además puede trabajar en conjunto con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO, pudiendo contabilizar la información de tu empresa.

INTERFASE CON OTROS SISTEMAS DE LA LÍNEA ASPEL

Comunicación inmediata

Este producto se conecta con otros sistemas de la línea Aspel, a fin de facilitarte diversas tareas. A su vez, es posible crear archivos que pueden ser utilizados por las instituciones bancarias más importantes.

Interacción Aspel-BANCO:

Desde NOI generas un archivo para que Aspel-BANCO elabore los cheques para el pago de la nómina, con la información completa de los trabajadores de tu empresa.

Interacción Aspel-COI:

Te permite enviar información que facilitan el cálculo de la contabilidad y el registro de movimientos bancarios de tu empresa.

GUÍA PARA LA INSTALACIÓN DE ASPEL-NOI EN RED

A) REDES MICROSOFT.

En el servidor:

1. En el equipo que vaya a funcionar como servidor (considerando que éste debe tener alguno de los siguientes sistemas operativos: Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows 2003 o superior), instala el sistema eligiendo como tipo de instalación la opción: "Local o servidor" e indicando una ruta local, por ejemplo, C:\Archivos de programa \ Aspel \Aspel-NOI 4.5. Como ruta de instalación para el directorio de Archivos comunes (DAC) indica también una ruta local, por ejemplo, C:\Archivos de programa\ Aspel \ Archivos comunes \ Aspel.

2. Comparte la carpeta en la que se copiaron los Archivos comunes del paso 1, asignando en las secciones ‘Compartir/Permisos’ y ‘Seguridad’ todos los permisos necesarios para el trabajo en red, es decir, asigna control total(lectura y escritura) a cada una de las cuentas de usuario de Windows® que accederán al sistema o sólo al grupo de trabajo al que pertenecen dichos usuarios. En equipos con Windows 2000, adicionalmente marca el parámetro ‘Hacer posible que los permisos heredables de un objeto primario se propaguen a este objeto’, en Windows NT la opción se llama ‘Reemplazar permisos en subdirectorios’, este paso es necesario para que los permisos se apliquen a todas las subcarpetas. Es importante verificar que el nombre de la carpeta o recurso compartido no exceda a 12 caracteres y que no incluya espacios en blanco.

3. Crea una unidad virtual desde el explorador de Windows que apunte a la carpeta compartida en el paso 2, por ejemplo O:\.

4. Accede al sistema y lleva a cabo el proceso de Activación, recuerda que si cuentas con licencias de usuarios adicionales (para trabajo concurrente en el sistema) preferentemente debes enlazarlos al número de serie antes de realizar la Activación.

5. Accede a la opción Utilerías / Servidor de Licencias y selecciona el parámetro "Activar el servicio de Licencias de Usuarios adicionales" con el fin de que el servicio de licencias se ejecute en el equipo servidor. Una forma de verificar que el servicio de licencias de usuarios se esté ejecutando consiste en revisar en la sección Servicios del Panel de Control, que la opción "Licencias de usuarios Aspel" tenga el status "Iniciado", ya que de lo contrario no será posible trabajar con las estaciones de trabajo.

6. Accede a la opción ‘Utilerías / Directorio Común Aspel’, se presentará el Asistente de configuración del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botón siguiente y elige la opción ‘Seleccionar otro directorio de archivos comunes’, después mediante el botón examinar(...) selecciona la unidad virtual creada en el paso 3, la cual apunta a los Archivos Comunes Aspel instalados y oprime Siguiente.

7. Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes Aspel, oprime ‘Terminar’, el sistema se reiniciará para cargar la nueva configuración.

ASISTENTE PARA LA ACTIVACIÓN DEL SISTEMA

Acceso

La primera vez que accedas al sistema, o en su caso en accesos posteriores si el sistema no ha sido activado.

Menú Utilerías / Activar Sistema.

Manejo

Como se mencionó anteriormente, la activación de un sistema consiste en proporcionar a Aspel vía Internet el Número de serie y Código de activación correspondientes, datos que son indispensables para registrarlo en Aspel y que el sistema pueda operar.

Registrar tu sistema no sólo te permite activarlo para su uso, sino que además te acredita como un usuario de software legal, abriéndote puertas a múltiples beneficios:

• Soporte Técnico por teléfono, Chat, e-mail, etc.,

• Reconocimiento de la empresa como propietaria legal de la Licencia de uso.

Pasos del asistente:

1. -Selecciona el método a utilizar para activar el sistema

2. -Indicar el Número de Serie y el Código de Activación del Sistema

3. -Datos de Registro del Cliente

4. -Petición de Activación del Sistema

5. -Nombre de archivo para la solicitud de Activación del Sistema

6. -Resumen de la información

7. -Procesar la solicitud de Activación del Sistema

8. -Finalización del Asistente para la Activación del Sistema

Catálogo de trabajadores

Acceso

• Menú Archivos, Trabajadores,

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