Aspel I

INTRODUCCIÓN:

La contabilidad es de suma importancia en el ámbito de los negocios, por su funcion principal de informar acerca de la situación financiera de la empresas, su productividad y posicionamiento.

Para llevar a cabo esta función principal de informar, se ayuda de los sistemas de información contable, han desempeñado un papel de control y organización en las empresas.

Dentro de este trabajo hablaremos sobre un sistema de información contable computarizado, cuyo principal objetivo es facilitar la captura y proceso de la información contable en una empresa.

Este software lleva el nombre de COI, es decir, sistema de contabilidad integral.

La información tratada en este programa nos ayuda a la creación de documentos financieros que son de suma importancia en la toma de decisiones

Esta integrado por algunos módulos como:

Catálogo de cuentas, Pólizas, Balanza de comprobación, Diario general, Auxiliares mensuales y anuales, Reportes financieros, Balanza anual y consolidación, Hoja de cálculo y Utilerías.

Le ayuda a la empresa a mantener la contabilidad al día, conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros; controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.

Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Fue creado por la empresa Aspel.

FUNCIONES:

Estas son las funciones principales:

-Catálogo de Cuentas

Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.

Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).

Desde el catálogo de cuentas se pueden consultar e imprimir los auxiliares, consultar los saldos históricos y en moneda extranjera, editar pólizas y muchas funciones más.

Definición de las características de las cuentas: por su naturaleza (acreedora o deudora), cuentas de contrapartida, entre otras.

Se puede asignar a cada cuenta contable su correspondiente cuenta de contrapartida, misma que el sistema sugiere en la captura de pólizas, dando gran agilidad a este proceso.

Para una fácil y eficiente generación de los reportes y declaración fiscales, el sistema permite clasificar a las cuentas de una manera muy sencilla, por ejemplo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

-Pólizas :

Fácil captura

Copiando y pegando a partir de otras.

Utilizando el catálogo de conceptos.

Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.

En la captura de pólizas se permite la asignación del IVA relacionado a los movimientos y su retención, así como los montos gravables de IETU e ISR para un exhaustivo control.

Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.

Actualización automática de saldos contables en todos los períodos (traspaso).

Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.

Asociación de comprobantes a las pólizas (Almacén Digital de Documentos). El sistema permite asociar documentos como hojas de cálculo, archivos de texto, imágenes, entre otros, hasta comprobantes fiscales digitales, para un seguimiento puntual y una integración total al proceso administrativo de la empresa.

-Auxiliares

Innovadora consulta desde el Catálogo de cuentas.

Exportación a Microsoft Excel®.

Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):

Definición de cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU.

En pólizas, registro de los

...