Ambiente Power Point

3.3.2 PANEL DE ESQUEMA. USAR E IMPORTAR, SEPARAR Y FUSIONAR DIAPOSITIVAS.

Panel de esquema.

El Panel de Diapositiva es donde usted hace la mayor parte de su trabajo. Muestra una diapositiva por vez. Puede editar texto, redimensionar marcadores de posición, e insertar objetos nuevos dentro de la diapositiva en este panel.

Importar diapositivas.

Puede agregar a la presentación una diapositiva o más de otra presentación sin tener que abrir el otro archivo. Para agregar diapositivas de un archivo que se encuentra en el equipo o un recurso compartido de red, haga lo siguiente:

NOTA Para agregar diapositivas de una biblioteca de diapositivas, vea Uso de bibliotecas de diapositivas para compartir y volver a usar diapositivas de PowerPoint.

1. Abra la presentación en la cual desea agregar una diapositiva.

2. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en Diapositivas y, a continuación, haga clic en el lugar donde desea agregar la diapositiva.

3. En el grupo Diapositivas en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha debajo de Nueva diapositiva y seleccione Volver a utilizar diapositivas.

4. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Abrir un archivo de PowerPoint.

5. En el cuadro de diálogo Examinar, busque el archivo de presentación que contiene la diapositiva, haga clic en él y luego en Abrir.

SUGERENCIA En el panel Volver a utilizar diapositivas, PowerPoint muestra miniaturas de las diapositivas pertenecientes a la presentación seleccionada. Coloque el puntero en una miniatura para ver una versión ampliada del contenido de la diapositiva.

6. En el panel Volver a utilizar diapositivas, siga uno de estos procedimientos:

• Para agregar una sola diapositiva, haga clic en ella.

• Para agregar todas las diapositivas, haga clic con el botón secundario en cualquier diapositiva y, a continuación, seleccione Insertar todas las diapositivas.

NOTA Si desea que la diapositiva que va a agregar a la presentación de destino conserve el formato de la presentación original, active la casilla de verificación Mantener formato de origen antes de agregar la diapositiva a la presentación de destino.

• Para agregar una sola diapositiva, haga clic en ella.

• Para agregar todas las diapositivas, haga clic con el botón secundario en cualquier diapositiva y, a continuación, haga clic en Insertar todas las diapositivas en el menú contextual.

Separar diapositivas.

Las secciones para presentaciones PowerPoint son fáciles de usar. Podemos agregar, editar y eliminar secciones mediante el menú de secciones de PowerPoint 2010. Por ejemplo, en las siguientes imágenes podemos ver cómo agregar una sección.

Una vez que creemos nuevas secciones, podemos eliminarlas o modificar su nombre.

Fusionar diapositivas.

En un determinado momento es posible que tengamos que hacer una gran presentación y que necesitemos aunar contenidos de distintas presentaciones. En la presentación de PowerPoint podremos reunir esta información sin problemas.

Hoy vamos a mostrar cómo enlazar varias presentaciones en una sola presentación PowerPoint o archivo .ppt. En primer lugar tenemos que tener al menos un par de presentaciones en un mismo directorio.

Ahora nos dirigimos a “Insertar”, seguidamente hacemos clic en “Objeto” y después en “Crear desde archivo”. Ahora buscamos la presentación con la que queremos trabajar.

Tenemos que habilitar la casilla “Link” y hacemos clic en “Ok”.

Ahora tendremos un icono de PowerPoint en la presentación.

Al hacer clic sobre él se abrirá la otra presentación, pero si queremos que se abra de forma automática sólo tenemos que añadir una animación que se iniciará con la anterior. De este modo PowerPoint se abrirá de forma automática. Si necesitamos más información podemos ver lo que nos comentan en how to join many PPT files o bien en combine different charts in PowerPoint. Estos temas nos pueden servir para unir varias diapositivas de PowerPoint en un solo archivo, especialmente si necesitamos para una clase exponer temas que están en diversas presentaciones.

Esta característica también es interesante para las empresas o personas que diseñan una presentación, ya que les ayuda a organizar el contenido y mantener una mayor atención.

3.3.6 BÚSQUEDA Y REEMPLAZO DE TEXTO.

Para localizar una palabra o frase en una presentación de PowerPoint y, entonces, reemplazarla por otra palabra o frase, siga el procedimiento explicado a continuación.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.

2. En el cuadro de diálogo Buscar, escriba el texto que desea buscar y reemplazar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto por el que lo desea reemplazar.

4. Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.

5. Realice una de las siguientes acciones:

• Para reemplazar la aparición del texto que tiene actualmente seleccionada, haga clic en Reemplazar.

• Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

3.5.2 NOTAS DEL ORADOR. PATRÓN DE NOTAS.

Utilice el panel de notas en la vista Normal para escribir notas sobre las diapositivas.

Panel de notas

Escriba y seleccione el formato de las notas mientras trabaja en la vista Normal. Para ver el formato con el que se imprimirán las notas y el efecto completo del texto con el formato seleccionado (como los colores de las fuentes), pase a la Vista preliminar. Los pies de página

...