Arrancar Word 2010

Capítulo 1: Mi primer documento

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si ya has

usado Word 2010 puedes pasar al Capítulo 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar

nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2010 y espero que te

animes a seguir el resto del curso.

1.1 Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010es, obviamente, arrancar el

programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo

vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los

programas que están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al

que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se

desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con

programas, busca el elemento Microsoft Office Word

2010 y haz clic sobre él para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos

explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es

tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word

2010. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la

sesión de Word 2010 para practicar lo que acabas de leer.

1.2 El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos

todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece

el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un

documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

4

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir

los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a

paso.

Al escribir un texto hay

que teclearlo sin pulsar

la tecla INTRO; cuando

llegues al final de la línea,

observarás cómo salta

automáticamente de

línea. (La

tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se

llama "ent").

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según

vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir

la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del

ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando

está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más

adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba

el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas

de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta

5

inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última

letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser

una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes

pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo

mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces

pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde

está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón

izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y

entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha

del punto de inserción.

1.3 Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el

ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará

grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo

de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre

lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc1, teclea Primero,

que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

6

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los

documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se

indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de

Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu

ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte

izquierda de la ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá

Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre

Primero en la capeta Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar

documentos.

1.4 Cerrar documento

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla

y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de

trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo

borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la

memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Menú Archivo, y luego

hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación

en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos

preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al

cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos

abiertos.

7

1.5 Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello

hacer clic en el icono del Menu Archivo y luego seleccionar la opción Abrir

, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo

haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el

botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.

Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece

en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede

haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

1.6 Cerrar Word 2010

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono

...