Base De Datos

BASE DE DATOS.

Un sistema de base de datos se puede definir como “fondo común de información almacenado en una computadora para que una persona o programa autorizado, puede acceder a ella independientemente de su procedencia y el uso que se haga” (Pons, 2005, p.6).

Otra definición de base de datos es la siguiente “Un sistema de base de datos es un sistema computarizado, para guardar registros, es decir, es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar información y permitir a los usuarios recuperar y actualizar esa información con base en peticiones” (Date, 1993, p.5).

Los sistemas de base de datos nos permiten resguardar o almacenar información formalmente definida, la cual nos es útil en múltiples y diferentes aplicaciones. La base de datos es una fuente significativa de información que es compartida por numerosos usuarios para diferentes aplicaciones.

En las empresas, las bases de datos pretenden servir al conjunto de la organización, manejando los datos como otro recurso que viene a añadirse a los ya tradicionales, por lo tanto han de atender a múltiples usuarios y a diferentes aplicaciones, y tienen actividades preponderantes como la investigación, la planeación y la toma de decisiones, por lo tanto exigen una información precisa, oportuna, completa, coherente y adaptada a las necesidades específicas de cada beneficiario.

CARACTERISTICAS

1. Independencia lógica y física de los datos: se refiere a la capacidad de modificar una definición de esquema en un nivel de la arquitectura sin que esta modificación afecte al nivel inmediatamente superior. Para ello un registro externo en un esquema externo no tiene por qué ser igual a su registro correspondiente en el esquema conceptual. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.

2. Redundancia mínima: .Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios. Es decir se trata de usar la base de datos como repositorio común de datos para distintas aplicaciones.

3. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios: control de concurrencia mediante técnicas de bloqueo o cerrado de datos accedidos.

4. Distribución espacial de los datos: la independencia lógica y física facilita la posibilidad de sistemas de bases de datos distribuidas. Los datos pueden encontrarse en otra habitación, otro edificio e incluso otro país. El usuario no tiene por qué preocuparse de la localización espacial de los datos a los que accede.

5. Integridad de los datos: se refiere a las medidas de seguridad que impiden que se introduzcan datos erróneos. Esto puede suceder tanto por motivos físicos (defectos de hardware, actualización incompleta debido a causas externas), como de operación (introducción de datos incoherentes).

6. Consultas complejas optimizadas: la optimización de consultas permite la rápida ejecución de las mismas.

7. Seguridad de acceso y auditoría: se refiere al derecho de acceso a los datos contenidos en la base de datos por parte de personas y organismos. El sistema de auditoría mantiene el control de acceso a la base de datos, con el objeto de saber qué o quién realizó una determinada modificación y en qué momento.

8. Respaldo y recuperación: se refiere a la capacidad de un sistema de base de datos de recuperar su estado en un momento previo a la pérdida de datos.

9. Acceso a través de lenguajes de programación estándar: se refiere a la posibilidad ya mencionada de acceder a los datos de una base de datos mediante lenguajes de programación ajenos al sistema de base de datos propiamente dicho.

Entre otras caracteristicas

• Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.

• Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.

• Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.

• Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos.

• Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean públicas.

TIPOS DE BASE DE DATOS

Se denomina base de datos a un conjunto de información sobre una temática determinada, la cual es almacenada de forma metódica con el propósito de ser utilizada en la posteridad. Actualmente, las bases de datos son realizadas en formato digital, lo que permite acumular una gran cantidad de información, en poco espacio y acelerar su búsqueda ulterior.

• Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

• Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo o de fuentes primarias Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Contiene la totalidad de una determinada fuente de carácter primario, incluyendo todo su contenido y todas sus ediciones. Es decir que se constituyen por los propios documentos con su respectivo texto. Suelen, además, incluir un resumen o descripción con el propósito de acelerar la búsquedas

Directorios

En informática un directorio o a partir de Windows 95 carpetas de archivos es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos de datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario. Técnicamente el directorio almacena información acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento.

En el entorno gráfico de los sistemas operativos modernos, el directorio se denomina metafóricamente carpeta y de hecho se representa con un icono con esta figura. Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartón encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas.

Se pueden considerar en varios subtipos:

• Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

• Las bases de datos de rutas metabólicas.

• Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculasBases de datos clínicas.

• Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

PORQUE UTILIZAR UNA BASE DE DATOS

• Es Compacto: No hacen falta archivos de papeles que pudieran ocupar mucho espacio.

• Es Rápido: La máquina puede obtener y modificar datos con mucha mayor velocidad que un ser humano. Así es posible satisfacer con rapidez consultas de casos particulares, del momento, sin necesidad de búsquedas visuales o manuales que refieren mucho tiempo.

• Es menos Laborioso: Se elimina gran parte del tedio de manera archivos a mano. Las tareas mecánicas siempre serán mejor realizadas por las maquinas.

• Es Actual: Se dispone en cualquier momento de información precisa y al día.

• Cómoda: Al tener la información en un mismo sitio, ahorraremos tiempo y trabajo

Estructura de una base de datos

Una base de datos está compuesta por un conjunto de tablas o archivos. Para una mayor comprensión podemos ejemplificar la siguiente Base de Datos de compras.

Archivo de productos

Código artículo Descripción del material Unidad Cantidad

1.01.01

1.01.02

1.02.01

2.01.01

3.01.01

4.01.01

4.01.02

4.01.03 CD-ROM RW IDE

Disco rígido ATA 66

Disco Flexible de 3 1/2" 1,44 Mbytes

Sonido de 16 bit

Papel carta para impresora.

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