Base De Datos

Contenido

INTRODUCCIÓN 7

1 Problema de Investigación 8

1.1 Planteamiento del Problema 8

1.2 Formulación del problema 8

1.3 Sistematización del Problema 8

2 Justificación 9

3 Objetivos 10

3.1 Objetivo general 10

3.2 Objetivos Específicos 10

4 Marco de Referencia 11

4.1 Marco Teórico 11

4.1.1 Visual Basic 6.0 11

4.1.2 Access 2003 13

4.1.3 Normalización 15

4.1.4 Grados de normalización 15

4.1.5 Primera Forma Normal 16

4.1.6 Segunda Forma Normal 16

4.1.7 Tercera Forma Normal 17

4.2 Marco Institucional 18

4.2.1 Reseña histórica 18

4.2.2 VISIÓN 20

4.2.3 MISIÓN 20

4.2.4 PRINCIPIOS Y VALORES 20

4.2.5 Compromiso: 20

4.2.6 Disciplina: 20

4.2.7 Lealtad: 20

4.2.8 Respeto: 21

4.2.9 Responsabilidad: 21

4.2.10 Solidaridad: 21

4.2.11 Valor: 21

4.2.12 Honestidad: 21

4.2.13 Justicia: 21

4.2.14 Políticas EMAVI 21

4.2.15 La educación, la capacitación y el entrenamiento como un proceso….21

4.2.16 La educación virtual y a distancia, una herramienta para el mejoramiento continúo.. 22

4.2.17 Educación, capacitación y entrenamiento hacia el liderazgo aeronáutico. . 22

4.2.18 Educación, capacitación y entrenamiento con pensamiento sistémico y adopción del inglés como una segunda lengua para el personal militar de la escuela. 22

4.2.19 Educación, capacitación y entrenamiento como asunto estratégico para la escuela. …………………………………………………………………………….23

4.3 Marco Contextual 24

4.3.1 Entorno Tecnológico: 24

4.3.2 Entorno Ecológico: 24

4.3.2 Entorno Económico: 25

4.4 Marco Legal 25

4.4.1 Propiedad Intelectual: 25

4.4.2 Licencias de Software 26

4.4.3 Piratería en Colombia 26

4.4.4 Riesgos de la Piratería 27

4.4.5 A los consumidores de piratería: 27

4.4.6 Algunas Consecuencias de la Piratería: 27

4.4.7 Al País: 27

5 Aspecto Metodológico 28

5.1 Tipo de estudio 28

5.2 Método de Estudio 28

5.3 Fuentes y técnicas para la recolección de la información 29

6 DISEÑO DE SOFTWARE 30

6.1 Análisis de los requerimientos y su viabilidad 30

6.3 Programación e implementación 35

6.4 Mantenimiento 36

7 VIABILIDAD TÉCNICA 37

7.3 Estudio de factibilidad 37

7.4 Estudio de viabilidad 37

7.5 Delimitación y alcance 37

8 ANÁLISIS 38

8.3 Análisis del sistema actual 38

8.4 Análisis del sistema propuesta 38

9 RECURSOS 39

9.3 Económicos, financieros y presupuestos 39

9.4 Técnicos y tecnológicos 39

9.5 Humanos 39

10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 40

11 CONCLUSIONES 41

12 ANEXOS 42

12.1 Código del Formulario Registro de Articulo 42

12.2 Código Modulo Sentencia 46

13 MANUAL DE USUARIO 48

14 BIBLIOGRAFÍA 49

INTRODUCCIÓN

La EMAVI durante los últimos años, ha recibido una gran cantidad de bienes muebles que han sido registrados y almacenados físicamente con diferentes formatos, ocasionando que su contenido no pueda ser identificado fácilmente, limitando localizar la información solicitada.

Es por ello que se tuvo la necesidad de implementar un sistema de información donde se sistematice el almacenamiento y la búsqueda de los datos existentes de una forma eficaz, de manera que pueda facilitar el acceso y satisfacer los requerimientos de las personas con interés en estos.

El objetivo primordial de la base de datos es lograr que ésta sea conveniente y a su vez eficiente al utilizar el sistema para extraer o almacenar información en ella, de acuerdo a las necesidades específicas o particulares del usuario final

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1 Problema de Investigación

1.1 Planteamiento del Problema

De acuerdo con la auditoría interna realizada a la EMAVI. Se han encontrado falencias en el proceso de llevar el control de los inventarios de bienes muebles, definido como (aquellos bienes destinados al uso o consumo para la realización de los objetivos institucionales, clasificándose en Equipo, Materiales y Materiales Devolutivos.), asignados a cada dependencia y usuarios, ya que es realizado de forma manual, ocasionando traumatismo en la realización de consultas, actualización y verificación de sus bienes activos ocasionando perdida de información, artículos y demora en los procesos de información.

Los registros de los bienes mencionados aunque se encuentran físicamente en directorios bien identificados, se hallan en diferentes fechas, y sus contenidos no pueden ser identificados fácilmente, lo cual impone un limitante en su uso, debido a que requiere invertir una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en localizar la información solicitada.

1.2 Formulación del problema

¿De qué forma sistematizar el proceso de los inventarios de bienes muebles en la EMAVI?

1.3 Sistematización del Problema

¿Cómo se controlan los inventarios de bienes muebles en la EMAVI?

¿Cuál es la principal necesidad que se desea cubrir con la creación del Software?

¿Cuál es el sistema gestor de bases de datos y lenguaje de programación a utilizar en la creación del software?

2 Justificación

Desde la aparición del primer computador hace más de cuatro décadas, la tecnología ha inundado todos los ambientes, ha cambiado el mundo, la forma y la manera de hacer las cosas.

El buen funcionamiento de una empresa pública o privada depende en gran parte, de los sistemas informáticos, hardware, software y se apoyan en el concepto de las bases de datos para almacenar, buscar, asignar y distribuir información.

El objetivo primordial de la base de datos es lograr que ésta sea conveniente y a su vez eficiente, al utilizar el sistema para extraer o almacenar información en ella, de acuerdo a las necesidades específicas o particulares de la institución.

La base de datos está diseñada para gestionar grandes bloques de información, que implica tanto la definición de estructuras para almacenamiento, como los mecanismos para la gestión de la información, además de mantener la seguridad de la información almacenada pese a caídas del sistema o a accesos no autorizados. También admite realizar análisis de los datos almacenados para responder eficientemente a consultas no planificadas y manipular la información de una manera rápida y precisa, permitiendo agilizar procesos y tramites al interior de la institución.

La importancia de este proyecto es la solución definitiva a falencias encontradas en el sector administrativo en cuanto a los inventarios de bienes muebles, permitiendo agilizar los procesos de asignación, verificación, registro y control absoluto de los bienes muebles adquiridos y asignados a la institución.

3 Objetivos

3.1 Objetivo general

Elaborar una base de datos para la EMAVI que facilite el registro, la búsqueda, el control y administración eficiente de los inventarios de bienes muebles adquiridos y/o asignados a la institución.

3.2 Objetivos Específicos

• Mitigar la demora en los procesos con la implementación de un software.

• Disminuir la perdida de objetos con el uso de los inventarios sistematizados.

• Ofrecer información acertada al personal de la empresa con la sistematización de los inventarios.

4 Marco de Referencia

4.1 Marco Teórico

4.1.1 Visual Basic 6.0

Hace poco más de 10 años, el proceso de construir una simple aplicación basada en Microsoft Windows se habría podido describir como complicado, difícil y largo. Construir estas aplicaciones ricas en gráficos -una tarea que hoy parece sencilla- no era un proceso trivial antes de la introducción de Visual Basic1.0 en mayo de 1991.

Con Visual Basic, los programadores podían, por primera vez, implementar aplicaciones de Windows en un ambiente intuitivo y gráfico, simplemente arrastrando controles sobre un formulario. Haciendo posible a los programadores profesionales y a los ocasionales maximizar su productividad, Visual Basic conllevó un renacimiento del desarrollo de aplicaciones basadas en Windows.

Este año, en la celebración del décimo cumpleaños de Visual Basic, se mira al pasado a la herramienta que revolucionó la manera en la que se construye software, y se anhelan otros 10 años de innovación y productividad de Visual Basic.

En los últimos 10 años, la comunidad de Visual Basic ha crecido hasta ser la mayor comunidad de desarrolladores de software del mundo. Durante ese tiempo, una industria entera de vendedores de componentes creció alrededor de este producto. Éste, combinado con la sencilla forma de desarrollar aplicaciones para Windows, fueron la base fundamental de la realización de la visión de Microsoft para la programación basada en Windows.

Desde este inicio bastante desfavorable vino un resultado igualmente difícil

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