CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

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CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

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Responde las preguntas

1.- ¿Cuál es el proceso contable de la contabilidad electrónica?

Lo primero es que se debe contar con una firma electrónica. A continuación:

Contar con el(los) archivo(s) XML comprimidos en formato .ZIP con la nomenclatura establecida.

Contar con acceso a internet para realizar el envío.

Una vez que el contribuyente tiene el o los archivos .ZIP con el detalle de su contabilidad electrónica, de acuerdo a los esquemas (XSD) publicados por el SAT para “Catálogo de cuentas”, “Balanza de Comprobación” o “Pólizas del Periodo” “Auxiliar de cuenta o subcuenta” y “Auxiliar de folios fiscales”, deberá ingresar a la página del SAT, Trámites y servicios, Buzón Tributario (autenticarse con su Firma Electrónica (Fiel) o bien con su usuario y contraseña) seleccionar Aplicaciones Contabilidad Electrónica y Envío.

Dentro del proceso de envío, el sistema da la opción de sellar la información a enviar.

Se deberá seleccionar la información a enviar, indicando alguno de los siguientes motivos de envío:

Envío Mensual, Acto de Fiscalización, Fiscalización Compulsa, Devolución y Compensación

Se adjuntan los archivos a enviar de acuerdo con el motivo de envío seleccionado.

El sistema pide confirmación del envío y al seleccionar “de acuerdo” se realiza el envío de la información contable.

La información se procesará y posteriormente el contribuyente podrá ingresar a la consulta de acuses para verificar si su información terminó de procesarse y obtendrá el acuse definitivo de aceptación o rechazo de la misma.

2.- ¿Qué requiere el SAT y a partir de qué fecha?

A partir del primero de julio de 2014, de acuerdo con las modificaciones hechas a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), específicamente al artículo 43 transitorio. Lo cual significó que cada mes los contribuyentes deberían presentar su información contable vía internet ante el SAT, de acuerdo con las reglas establecida para tal efecto en el artículo 28, fracción V, del código Fiscal de la Federación (CFF) y artículo 34 de la Resolución del CFF.

Requiere:

Código de cuentas

Código agrupador del SAT

Balanza de comprobación

Pólizas del periodo

Auxiliar de folios de comprobantes fiscales

Auxiliares de cuenta y subcuenta

Catálogo de monedas

Catálogo de bancos

Catálogo de método de pagos

3.- ¿Cuáles son los 4 esquemas que una empresa debe considerar para que una contabilidad sea integral?

Catálogo de cuentas, Balanzas de comprobación, Pólizas y Auxiliares

4.- ¿A qué se refiere con el código agrupador?

Código Agrupador: Es la identificación de la equivalencia o correspondencia entre el Catálogo de cuentas de los contribuyentes y el código agrupador del SAT de las cuentas de nivel mayor y subcuenta de primer nivel de acuerdo a la naturaleza y preponderancia de la cuenta.

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